Fem komponenter i et Human Resource Management System

På et grundlæggende niveau handler menneskelige ressourcer om at rekruttere, ansætte og styre medarbejdere. Et effektivt menneskesystem indebærer imidlertid mange flere aspekter af organisationen, herunder organisatorisk kultur og sikring af sundhed og sikkerhed. Med forståelse for disse komponenter i et HR-styringssystem kan virksomhedsejere og ledere effektivt strukturere deres forretningsprocesser.

Organisatorisk kultur

Organisationskultur er samling af værdier, arbejdsstandarder, virksomhedsvision, vaner og overbevisninger, som virksomheden tillader. HR-styringssystemet spiller en stor rolle i udformningen af ​​organisatorisk kultur. Fastlæggelse af politikker, procedurer og virksomhedsstandarder dikterer medarbejdernes adfærd, der er acceptabel på arbejdspladsen. For eksempel kan en politik angive, at tidsstyring er vigtig for virksomheden, hvilket fremmer aktualitet mellem medarbejderne, eller HR kan tilpasse en løsere tidsstyringspolitik, som værdsætter medarbejdernes frihed til at styre deres egne tidsplaner. Organisationskulturen har i det væsentlige indflydelse på, hvordan folk gør deres arbejde og interagerer med hinanden og med kunderne.

Planlægning for ændring

Erhvervslivet ændrer sig hurtigt. Ny teknologi introduceres, medarbejderne kommer og går, og økonomien i virksomheden svinger. HRs rolle i at bidrage til at stabilisere virksomheden til forandring kan ikke undervurderes. Planlægning for forandring betyder, at medarbejderne forstår deres roller i større billede af virksomheden. Det handler om at bygge broer mellem afdelinger og ledere og få folk til at tale om "what-if" situationer. HR tager disse oplysninger og udvikler en forvaltningsplan for katastrofer, for ændringer i arbejdsgange og for beroligende medarbejdere i krisetider eller skræmmende forandringer.

Træning og udvikling

Næsten alle medarbejdere, selv dem, der er højtuddannede eller dygtige, kræver en vis uddannelse, fordi hver organisation driver ting på en anden måde. Politikker og procedurer skal kommunikeres til medarbejderne som led i deres ombordstigningsproces. HR-styringssystemet er også ansvarlig for løbende medarbejderudvikling. Denne efteruddannelse holder medarbejdernes færdigheder friske, så de bringer nye og innovative ideer til arbejdspladsen.

Sundhed og sikkerhed

HR-styringssystemet spiller en afgørende rolle for at sikre sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Dette kan opnås gennem politikker og procedurer, men HR-funktionen kan gå et skridt videre for at sikre, at medarbejderne forstår risiciene ved bestemte aktiviteter. For eksempel, hvis der er tungt maskiner på kontoret, kan HR sende advarselsskilte og plakater, der angiver de trin, der skal tages i tilfælde af en nødsituation. Dette minimerer muligheden for at en ulykke opstår og hjælper med at fjerne eventuelle efterfølgende retssager, der måtte blive truffet over for virksomheden.

Rekruttering og tilbageholdelse

Mens rekruttering og opbevaring kan virke som en given for HR-styringssystemer, er det ankeret for alle HR's politikker og systemer. At finde kvalificerede arbejdstagere, holde dem engageret i virksomheden, træne dem for effektivt at gøre deres job og give incitamenter til videreuddannelse, fordele og kompensation er alle chauffører til organisatorisk succes og bør hele tiden stå over for HR-ledere.