Hvordan man skriver en stor successionsplan for detailforvaltning

Opfølgningsplanlægning for planlagte og uventede ledige stillinger i detailledelsesstillinger er afgørende for at holde en detailvirksomhed i gang. Det globale konsulentfirma Hay Group rapporterer gennemsnitlige omsætningsrater for 2012 på 14 procent for detailforhandlere og 17 procent for assistentforhandlere. Selvom disse satser ikke er så høje som for timepersonale, kan en enkelt afgang betydeligt forstyrre arbejdsgange. En stor successionsplan er et stort skridt mod at sikre, at de daglige aktiviteter fortsætter som normalt.

Identificer behov

Opfølgningsplanlægning for detailforvaltere understreger US Small Business Administrations påstand om, at ingen plan passer til alle virksomheder. En stor successionsplan er en, der virker for din virksomhed, så den plan du skriver, kan ikke ligefrem følge successionsplanlægningstrin du kan læse om på internettet. Det første skridt i processen er at liste hver ledelsesposition, den nuværende leder og kvalifikationerne for positionen. Identificer som bedst du kan afdelinger mest i fare for arv på grund af pensionering, overførsel eller adskillelse. Afhængigt af forretningsreglerne og virksomhedsejerens præference kan dette trin involvere et udvalg af en eller kan bestå af virksomhedsejer, personale og nuværende afdelingschefer.

Opret en Succession Structure

Formålet med successionsplanlægning er at identificere og træne en efterfølger på forhånd, så de kan overgå til en ledelsesposition med mindst afbrydelse til afdelingen. Dette kan være svært at opnå uden en formel successionsstruktur, da det kan synes at du foretrækker en medarbejder over en anden. Bestem, hvordan du vil oprette successionsplanlægning. På samme tid også tænke på, hvordan denne struktur kan øge opbevaringshastigheder. Hvis du for eksempel kun har en afdelingsleder, skal du overveje at oprette en successionsstruktur, der omfatter en assistentafdelingsleder og eventuelt en afdelingsleder. Beslut også om en titel og lønskala for den nye stilling eller positioner.

Udpege en efterfølger

Beslut om en metode til udpegning af efterfølgere i næste afsnit af din successionsplan. For at sikre, at du overholder arbejdslovgivning og forhindrer onde følelser, er en god ide at sende efterfølgerstillinger internt. Opret jobbeskrivelser og inkludere en erklæring i hver, der identificerer åbningen som en del af en successionsplan. Gå igennem ansættelsesprocessen som normalt. Intervju, evaluere og udpege en efterfølger eller efterfølgere.

Uddannelse

Arbejd med hver afdelingsleder for at etablere et træningsprogram, der omfatter både formel og uformel træning. Formel træning kan omfatte tid, som afdelingslederen sætter til side for at arbejde med efterfølgeren på ting som lagerstyring, opstilling af arbejdstidsplaner og kontanthåndteringsprocedurer. Uformel træning kan indebære udførelse af arbejdsopgaver med begrænset tilsyn. Henvis til forretningsinterne kontroller for at sikre dem med voksende ansvar følger sikkerhedsprocedurer for opgaver som håndtering af penge, tilladelse til overarbejde og underskrivelse af tidskort.