Overholdes arbejdspladsoverensstemmelse under medarbejderrelationer?

Hvert år står små virksomhedsejere overfor en stadigt voksende labyrint af statslige og føderale love for medarbejderrelationer. Ud over at sikre, at selskabet overholder lovbestemte love og overarbejde, skal virksomhederne også sikre, at arbejdspladsen overholder sikkerhedsstandarder, forskrifter om forskelsbehandling og lovgivningen i Americans with Disabilities Act. Selv om ingen lov kræver, at du indbefatter arbejdspladsoverensstemmelse under medarbejderrelationsparaplyen, er der gyldige grunde til at gøre det.

Let adgang

Mange af overholdelsesproblemerne overlapper hinanden de grundlæggende humanitære opgaver eller kræver adgang til fortrolige oplysninger i medarbejderens personaldokumenter. De enkelte håndteringspersonale er ofte den bedste til at håndtere arbejdspladsoverholdelse, fordi de har adgang til de nødvendige rekorder. Dette reducerer også antallet af personer, der har tilladelse til at se fortrolige data.

Ansvarlighed

Medarbejderforhold er ikke altid positive. Til tider vil det være nødvendigt at disciplinere dem, der krænker arbejdspladsens sikkerhed eller gennemfører regler. Kanalisering af alle overensstemmelsesproblemer til den person, der er ansvarlig for medarbejderrelationer, som din HR-chef, kan bidrage til at sikre en retfærdig anvendelse af reglerne og sanktionerne. Dokumentation af tilfælde af manglende overholdelse er en vigtig del af beskyttelsen af ​​din virksomhed fra potentielle retssager i fremtiden. Den konfidensielle karakter af disse problemer er en anden grund til at give din medarbejderrelations manager mulighed for at håndtere overholdelse af arbejdspladsen.

Sikkerhed og træning

Et af de væsentligste overholdelse spørgsmål er inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Arbejdsmiljøloven kræver, at arbejdsgiverne registrerer og rapporterer arbejdsrelaterede skader eller sygdomme. Arbejdsgivere skal sørge for passende beskyttelsesudstyr og træne medarbejdere i, hvordan man bruger udstyret. OSHA kræver også, at du kommunikerer risici for farlige materialer på arbejdspladsen. Dokumentation, der viser, at alle OSHA regler er blevet fulgt, kan hjælpe dig med at undgå bøde eller straf, hvis en arbejdstager er skadet. Planlægning af obligatoriske træningssessioner, der sikrer plakater og meddelelser, vises korrekt og vedligeholdelse af alle de rekorder, der er nødvendige for at opfylde OSHA-kravene, er en naturlig udvidelse af medarbejderrelationer.

Forskelsbehandling

Overholdelse af arbejdspladsen omfatter også at overholde lovene om diskrimination og chikane. For eksempel kan arbejdsgiverne holdes ansvarlig for chikane baseret på en medarbejders religion, uanset om den skyldige er en krybbe, kollega eller sælger. Betaling, kampagner og fordele kan ikke være diskriminerende. Træningssessioner til at kommunikere dine politikker håndteres ofte bedst af en ekspert i medarbejderrelationer. Den samme person kan overvåge lønningsposter for at sikre, at lønninger ikke er diskriminerende i virkeligheden eller udseende.