Sådan bruger du internettet til at udføre baggrundskontrol på ansøgere til beskæftigelse

Arbejdsgivere kan udføre kreditkontrol og kriminel baggrundskontrol af jobsøgere for at få indsigt i ansøgernes tidligere historier. Baggrundskontrol kan være særlig vigtig for små virksomheder, da mindre virksomheder ofte er afhængige af individuelle medarbejdere i højere grad end virksomheder. Små virksomhedsejere kan bruge internettet til hurtigt at udføre baggrundskontrol, men der er en række ting at komme i orden, før man får en rapport.

1.

Udarbejd en simpel aftale for jobsøgere at underskrive, der giver dig tilladelse til at udføre en baggrundskontrol. Download en gratis baggrundsautorisationsblanket online, hvis du ikke ønsker at lave en aftale fra bunden. En godkendelsesblanket skal tydeligt angive, hvilke formål oplysningerne skal bruges til og de procedurer, der bruges til at ødelægge oplysninger, efter at de er brugt. En blanket skal også indeholde mellemrum for jobansøgere at liste alle nødvendige oplysninger opført i trin 3.

2.

Tag dig tid til at forklare baggrundskontrolaftalen verbalt, før jobansøgere underskriver deres navne. Jobansøgere underskriver ofte så mange administrative dokumenter på en gang, at de glans over individuelle former og aftaler. Sørg for, at jobansøgere forstår fuldt ud, at du bruger deres personlige oplysninger til dette formål. Overvej at læse aftalen formular højt for ansøgere for at beskytte din virksomhed endnu længere fra potentielle påstande om misbrug af personlige oplysninger.

3.

Saml nødvendige oplysninger fra jobansøgere. Inkluder mellemrum på godkendelsesformularen for ansøgere til listen navn, fødselsdato, socialsikringsnummer, kørekort eller statens id-nummer, adresse og telefonnummer. Indsamle en håndskrevet signatur direkte under en forståelseserklæring og aftale.

4.

Tilmeld dig en konto hos en online baggrundskontrolleverandør. Gennemse en række baggrundskontrolleverandører, før du træffer din beslutning for at sikre, at du finder den rigtige blanding af tjenester og pris. Online-webstedet TopTenReviews giver f.eks. Sammenlignende anmeldelser af ni førende leverandører af baggrundstjek.

5.

Indsend jobansøgernes oplysninger for at modtage baggrundsrapporter. Afhængigt af den tjenesteudbyder du tilmelder dig, skal processen være så simpel som at logge ind på din konto og udfylde en ny baggrundsanmeldelsesformular for hver jobansøger.