Sådan repareres lagerfejl i årsregnskaber

Lagerfejl påvirker din virksomheds bundlinje ved at male et unøjagtigt billede af dets økonomiske resultater og nettoværdi. Når der laves fejl ved at tælle opgørelse, får du ikke en præcis figur af dine solgte vareomkostninger, og du slutter også med forkerte oplysninger om værdien af ​​beholdningen på balancen.

Udgifter til varer solgt

Omkostningerne ved solgte varer er værdien af ​​opgørelsen solgt for en bestemt regnskabsperiode, uanset om det er en måned, kvart eller år. Formlen for COGS er åbningsbeholdning plus køb uden afregningsbeholdning. En overvurdering af COGS fører til lavere nettoindkomst. Omvendt fører en undervurdering af COGS til højere bruttoresultat og højere nettoindkomst. Begge tilfælde giver en falsk læsning af, hvordan din virksomhed har udført i løbet af perioden og måske snebold som tiden går, hvis du ikke retter fejl til lager.

Eksempel

Antag i slutningen af ​​kvartalet, at du købte $ 1.000 værd af beholdning, da du allerede havde en åbningsinvesteringsbalance på $ 100.000. Det betyder, at du har lagerbeholdning til salg på $ 101.000 i begyndelsen af ​​næste kvartal. Men i stedet for at registrere lageropkøb som $ 1.000 registrerede du dem forkert som $ 10.000. Dette blæser COGS med $ 9.000. Da du trækker COGS fra salg for at udlede bruttoavance, reducerer et højere COGS-beløb nettoresultatet, efter at du har fratrukket alle øvrige driftsomkostninger.

Balance

En balance indeholder en virksomheds aktiver og passiver. En overvurdering af slutproduktet på balancen betyder, at du undervurderede COGS for perioden. Omvendt fører undervurdering af slutværdien af ​​opgørelsen til oppustede COGS. Derudover omsætter fejl i nettoindkomst fra COGS-afvigelser til en ukorrekt beholdning i balancen. For at beregne tilbageholdt indtjening tilføjer du nettoindkomst til den periodeafslutning, der er tilbageholdt, og trækker derefter udbetalt udbytte. En ukorrekt nettoindkomst på grund af en opgørelsesfejl medfører et ukorrekt beholdt indtjeningsbeløb.

Journal entry for køb fejl

Optag en omvendt journalbog for den periode, hvor du opdager lagerfejlen. Hvis du for eksempel overdrev et lageropgørelse ukorrekt, skal du debitere din kontokonto med størrelsen af ​​overstatementet og kreditere din beholdning for det samme beløb. Hvis der er en underdrivelse af et opkøbskøb, debitering beholdning i mængden af ​​underdrivelse og kredit kontant for et lige beløb.

Journal indgang til korrekt balance

En overdrevet lagerbalance fører til en overbelastet begyndelsesopgørelse og beholdt indtjening i den nuværende periode. For eksempel kræver en overstatement med $ 10.000 en debitering til den tilbagebetalte indtjeningskonto og en kredit til lagerkontoen. Omvendt for en underskud på $ 10.000 i lagerbeholdning opbevarede debiteringsbeholdning med $ 10.000 og kredit indtjening med $ 10.000 for at vende fejlen.

restatements

Du skal også omlægge en tidligere års resultatopgørelse og balance for lagerfejl. En undervurdering af opgørelsen betyder, at COGS reduceres i resultatopgørelsen, hvilket øger nettoresultatet. På balancen øges lagerbeholdningen og reducerer den tilbageholdte indtjening. Hvis der er en overstatement af beholdning, øg COGS med dollarbeløbet, hvilket giver en lavere nettoindkomst. På balancen reduceres slutbeholdningen for at afspejle nedadgående opgørelse og reducere beholdt indtjening med dollarkursen til nettoresultatet.

Afsløring

Korrektioner for at rette opgørelsesfejl er ikke nok. Medtag en oplysning om fejlen og de efterfølgende korrektioner, du har foretaget i resultatopgørelsen og balancen. Dette giver nyttige oplysninger til fremtidig reference og fortæller seere af årsregnskaber om tidligere regnskabsmæssige problemer, såsom lagerfejl og korrektioner i regnskabet.