Sådan arkiveres en rettet W-2 & W-3
Som en lille virksomhedsejer skal du give de ansatte en W-2-formular senest den 31. januar hvert år. Du indsender også W-2'er for hver ansat medarbejder plus en W-3 transmitteringsformular med Social Security Administration (SSA). Medarbejderen bruger W-2 til at indgive sin selvangivelse hos det respektive skatteorgan Derfor er det afgørende, at oplysningerne er korrekte. Hvis W-2 er forkert, skal du rette og indsende det i overensstemmelse hermed.
1.
Hent papirformularer W-2c og W-3c (den korrigerede version af hver formular) ved at ringe til IRS. Hvis du foretrækker det, kan du registrere dig hos Social Security Administration's Business Services Online for at udfylde formularerne på din computer og indsende dem elektronisk.
2.
Udfyld en rettet W-2, så snart du opdager fejlen, selvom du kun korrigerer medarbejderens navn eller socialsikringsnummer. Hvis du har rapporteret ukorrekt løn eller skat på den oprindelige formular, skal du indsende en rettet W-2. Hvis korrektionen kun er for en adresseændring, skal du udfylde en ny W-2, der viser den rigtige adresse. I dette tilfælde behøver du ikke at indsende adresseændringen med SSA. Du skal blot give medarbejderen den nye formular, der viser den rigtige adresse.
3.
Udfyld en rettet W-3, som er en transmittalformular, der viser totalsummen for de W-2'er, du sender. Summen for alle varer på W-3c skal svare til summen for varerne på alle medarbejderes W-2cs. For eksempel, hvis du rapporterer en ændring i kun en medarbejders føderale indkomstskathold, skal W-3c-tallet for den indbetalte føderale indkomstskat svare til det korrigerede beløb vist på medarbejderens W-2c.
4.
Fil W-2c og W-3c med Social Security Administration straks efter at have opdaget fejlen. Hvis du indsender via post, skal du sende W-2c og W-3c til SSA-adressen angivet i IRS "Instruktioner for formularer W-2c og W-3c" -publikation. Hvis du indsender elektronisk, skal du indsende formularerne via SSA Business Services Online.
5.
Giv medarbejderen en kopi af W-2c, så han kan ændre sin selvangivelse.
Tips
- Hvis du arkiverer via post, skal du udfylde formularerne ved hjælp af mørkt eller sort blæk i Courier skrifttype, hvis det er muligt, og sørg for, at formularerne kan læses.
- Tape eller hæft ikke W-2c til W-3.
- Udfyld en separat W-3 for hvert skatteår.
- Hvis W-2-ændringen kun gælder for statslig eller lokal indkomstskat, skal du ikke filere en W-2c med SSA. Fil i formularen med staten eller det lokale skattekontor i stedet.
Populære Indlæg
Webmin er en webapplikation, der gør det muligt for administratorer at styre Linux-servere. Webmin kører på en webserver på port 10000. Miniserv er navnet på den webserver applikation, der håndterer Webmin Web applikationen. Som standard bruger Miniserv SSL. Du kan dog deaktivere SSL til Webmin Miniserv ved at redigere konfigurationsfilen til webapplikationen. Med
Læs Mere
Ethvert kontormiljø kan til tider blive hektisk eller stressende, hvilket gør det vigtigt at finde måder at gøre rummet så beroligende som muligt. En af de mere subtile, men effektive måder at opnå dette på er at male vægge baseret på principperne om feng shui. Praktiseringen af feng shui drejer sig om arrangementet af dit nærmeste miljø på en måde, der gør det muligt for god chi (positiv energi) at flyde glat gennem rummet og derved føle sine beboere. Ved at skabe et fa
Læs Mere
Industrielle relationer henviser til samspillet mellem arbejdsstyrken og ledelsen i et industrielt miljø. Som virksomhedsleder ønsker du at opbygge en positiv kultur, hvor arbejdsstyrken er i tråd med virksomhedens større vision. Tilgange til organisatorisk udvikling i forhold til industrielle relationer adresserer, hvad der ofte konkurrerer om interesser fra forskellige grupper, som omfatter arbejdstagere, interessenter, politikere og reguleringsorganer. Pl
Læs Mere
Løbende udfordringer ved små virksomheder budgettering center primært på at bevare fokus og balance. Strategiske forretningsmål definerer budgetstrategien, og budgetstrategien definerer budgetteringsmål. Processen skal i sidste ende balancere operationelle budgetkrav med de midler, der er nødvendige for at nå langsigtede forretningsmål. Dette e
Læs Mere
Hvis du har mere end 14 ansatte, skal du sikre dig, at din virksomhed overholder American American Disability Act. Skrevet for at sikre handicappede arbejdstagere ikke oplever diskrimination, fire føderale agenturer - Equal Employment Opportunity Commission, Department of Transportation, Federal Communications Commission og Justitsministeriet - overvåge håndhævelsen af loven. Indkva
Læs Mere