Sådan viser du samlinger af debitorer

Mens enhver virksomhed kan lide at lave salg, er salget på kontoen kun så godt som de kontanter, der til sidst kommer, når kunden betaler sin balance. Som sådan skal små virksomhedsejere ofte estimere samlinger af tilgodehavender til projektindtægter for at opfylde virksomhedens forpligtelser. Forståelse for, hvordan du opgør samlinger af kundefordringer, kan hjælpe dig med at identificere en forestående cash crunch, før din virksomhed er midt i den.

Fjern Cash Collections

Ved beregning af forventede kontantindsamlinger fra salgsfremskrivninger er det første skridt at fjerne kontantsalg. Hvis du f.eks. Projekter et salg på $ 10.000 i næste måned, men du ved, at typisk 20 procent af salget sker kontant og 80 procent sker på konto, skal du kun bruge $ 8.000 som startpunkt for tilgodehavender. Men hvis du påbegynder din beregning for kundefordelingssamlinger med din tilgodehavendebalance, er dette trin allerede gjort for dig.

Anslå uopsamlede konti

Det ville være fantastisk, hvis alle betalte sine regninger, men nogle af dine kunder vil ikke. Som sådan er det vigtigt at foretage et nøjagtigt estimat af ikke-indsamlede konti. Dette gøres typisk ved at bruge to trin. Først skal du identificere eventuelle konti, som du specifikt kan identificere som uncollectible. Disse konti kan være kunder, der går igennem i konkurs, eller som har andre omstændigheder, der fører dig til at tro, at samlingen er usandsynlig. Nogle gange er de bedste kilder til denne information din kundeselskab og salgspersonale. De er meget mere tilbøjelige til at opretholde relationer med kunder, der opmuntrer informationsudveksling end samlinger personale er. For det andet bestemmes en samlet procentdel af ikke-indsamlede konti ved at kigge igennem historiske samlingsposter. For eksempel, hvis du opdager, at typisk 3 procent til 5 procent af konti i sidste ende ophører, kan et estimat på 4 procent være passende.

Bestem samlingstid

Når du har sænket din salgsbalance ned til kollektivsalg på konto ved at trække kontantsalg og uopsamlede konti, bliver du efterladt med et skøn over samlerkonti. Dette fortæller dig dog ikke, når du forventer at samle. Ved at undersøge historiske samlingsperioder kan du estimere din forventede indsamlingstid. Først bør du oprette en tilgodehavende aldersrapport, der viser, hvor meget af hver kundes saldo der er sket i hvor lang tid. For eksempel kan du have en kunde med en $ 15.000 saldo. Disse oplysninger alene hjælper ikke meget med at estimere samligheden. At vide, at $ 1.000 af saldoen er aktuelt og $ 14.000 er 30 dage i forvejen, fortæller os, at denne kunde typisk betaler mellem 30 og 60 dage i forvejen. Efter at denne rapport er udarbejdet, kan du undersøge rapporten for tendenser og se, hvor meget af balancen, der udføres af kronisk sene betalende kunder, betales i købsåret, måneden efter køb og endda senere.

Samlede forventede samlinger

Bevæbnet med indsamlingshistorieoplysninger, det sidste trin er at samle de forventede samlinger. Ved at tage salgsmængden, så trækker du kontantsalg og specifikt identificerede ikke-indsamlede konti, og procentdelen af ​​konti, der forventes at være uopsamlingspligtige, vil du have et skøn over solgte tilgodehavender. Du kan derefter anvende de historiske samlingsprocenter til denne figur for at estimere samlinger. For eksempel, hvis du har en samlet indregningsbalance på $ 100.000, og du har fastslået, at 20 procent af kunderne betaler i måneden for køb, betaler 50 procent i måneden efter køb og 30 procent betaler i den anden måned efter køb, Du vil bestemme kundefordelersamlinger på henholdsvis $ 20.000, $ 50.000 og $ 30.000 i henholdsvis den aktuelle, næste og tredje måned.