Hvordan vurderer en medarbejderpræstationsrevurdering en medarbejders ydeevne?

Evaluering af medarbejdernes præstationer er ikke kun en øvelse for store virksomheder. Små virksomhedsejere kan finde værdi i periodisk at vurdere personale, selvom de kun har en medarbejder. En skriftlig resultatrevision kan motivere medarbejderne til fortsat at arbejde på et tilfredsstillende niveau, inspirere dem til at nå højere mål og hjælpe dem på områder, hvor de har behov for forbedringer. Møde regelmæssigt med en medarbejder om forventninger til jobstandarden giver spørgsmål eller misforståelser mulighed for at blive sendt og viser dig omsorg for medarbejdernes succes.

Viser arbejdsopgaver

Medarbejdere fungerer bedst, når de er opmærksomme på, hvad du forventer at de skal gøre. Du skal også være opmærksom på en medarbejders pligter til retfærdigt at vurdere den person, der udfører dem. Før du ansætter eller vurderer en medarbejder, skal du undersøge jobbeskrivelsen og oprette en liste med angivelse af stillingen. Start din liste med de vigtigste og tidskrævende opgaver. Det kan ikke være muligt at opregne hver eneste opgave, især for en travl medarbejder i et lille arbejdsteam, men en omfattende liste er det stærkeste grundlag for en præcis præstationsrevision.

Sætter standarder

Kort efter at en medarbejder begynder at arbejde for din virksomhed eller forud for enhver evaluering, præsentere en præstationsplan, der skal følges. Det skal indeholde jobopgaver og dine forventninger til, hvordan de skal udføres. Vær så specifik som muligt, f.eks. "Svar telefonen ved den tredje ring" eller "indsend rapporter senest den første i måneden." Diskuter planen, få en underskrift og giv din medarbejder en kopi til fremtidig reference. Detaljerede standarder hjælper dine medarbejdere med at forstå ikke kun de pligter, der skal udføres, men hvordan man opnår dem.

Kræver løbende dokumentation

Ydeevne anmeldelser givet regelmæssigt, såsom en gang om året eller oftere kræver ledere at dokumentere resultater og problemer, der skal løses. I det væsentlige vurderer du medarbejderens præstationer i hele bedømmelsesperioden, ikke kun når det er tid til at skrive anmeldelsen. Gennemgangen selv bør ikke komme som en overraskelse for medarbejdere med hands-on-ledere. I løbet af evalueringsperioden vil din opmuntring til gode udførte job og korrektion af problemløsning give et solidt grundlag for en retfærdig og præcis præstationsrevision. Din aktive tilstedeværelse antyder dig om det faktiske arbejde, der gøres, og lader arbejderne vide, at du er involveret i at hjælpe dem med at opfylde de standarder, du har etableret. På denne måde får du et klart billede af medarbejderen i aktion, og medarbejderen vil se præstationsvurderingen som vejledning snarere end straf.

Fremmer gennemgangsmøder

At placere medarbejdere på en præstationsplan kræver, at du regelmæssigt mødes med dem for at give en skriftlig anmeldelse. Hvis du ikke er forpligtet til denne type program, kan du ikke være motiveret til formelt at diskutere medarbejderens præstationer. At give tid til at bortfalde uden tilbagemelding og bekræftelse fra dig kan gøre dine medarbejdere spekulerer på, om deres job er trygge og uvisse om kvaliteten af ​​deres arbejde. En relevant, opdateret præstationsoversigt vurderer objektivt præstationspræstationerne mod de etablerede standarder og placerer dokumentet i den permanente personaledatabase. Når medarbejderne ved, hvad de har det godt, og hvor de skal forbedre, skal styring af deres fremskridt resultere i øget produktivitet og højere moral.

Etablerer fremtidige mål

Indstilling af mål er et vigtigt aspekt ved at forvalte medarbejdere. Prestationsvurderinger evaluerer ikke kun, hvor godt standarder og forventninger var opfyldt tidligere, men fastlægger mål for fremtidig vækst i stilling og i din virksomhed. Lad medarbejderen diskutere sine egne mål og problemer med virksomheden og være proaktiv i at reagere. Hvis du skriver ned detaljer om, hvordan en medarbejder forventer at fremme eller forbedre, skal du følge op i løbet af den næste vurderingsperiode med råd og opmuntring. Du kan endda planlægge din medarbejder til træning eller berigelse kurser. Evaluering af medarbejderens præstationer er ikke overstået, når anmeldelsen er underskrevet på mødet. Målingskompetencer er en løbende aktivitet for at sikre, at dine medarbejdere avanceres, når din virksomhed vokser.