Hvordan laver jeg et arbejdsblad?

Medarbejder tidsskrifter skal udfyldes præcist af to grunde. For det første er der lidt, der vil gøre mere for at reducere medarbejdernes moral end at underbetale dine medarbejdere til deres arbejde. For det andet skal din virksomhed forblive i overensstemmelse med føderale og statslige regler for overarbejde for timelønnede. Korrekt administration af medarbejdernes tidsskema på ledelsesniveau sikrer nøjagtighed i rapportering og regnskab og giver også ansvarlige ledere mulighed for at holde øje med arbejdstimer for andre ledelsesformål.

1.

Indsamle data fra hver medarbejder på dit ansvarsområde på deres arbejdstid. Hvis det er nødvendigt at nedbryde medarbejdertidspunktet af kunden, skal du sørge for, at dine medarbejdere sporer sådan tid præcist. Mange virksomheder automatiserer denne proces ved hjælp af edb-løsninger, der varierer i kompleksitet fra at kræve, at hver medarbejder skal holde et regneark af deres tid til indviklet brugerdefineret fakturering og fakturering software.

2.

Opret en mesterliste over den indsamlede tid med navnene på den medarbejder, de klienter, hvis arbejde de ansatte har gennemført (om nødvendigt), datoen og antallet af brugte timer. Computerized regneark er ikke nødvendigt, men kan være meget praktisk, hvis du specificerer tid både af klient og medarbejder. Hvis du laver komplekse tid indeksering og fakturering beregninger, bør du overveje at købe specialiseret software til denne opgave.

3.

Samlet op til de timer arbejdede, eventuelt af klienten, af hver medarbejder om dagen og indtast disse i dit faktureringssystem. Tilføj en anden kolonne med en samlet pr. Arbejdsuge. Både arbejdsdag og arbejdsuge beregninger er lovpligtige i mange jurisdiktioner for korrekt håndhævelse af arbejdsbestemmelserne.

4.

Separate medarbejdertidstotaler i normale timer og overarbejde.

5.

Multiplicér disse tal ved normal og overtid timepriser for at bestemme det beløb, der skal betales i timelønnen.

Overarbejde løn er påkrævet ved føderal lov, og er forstærket i mange stater. Føderal lov kræver halvanden time for alle timer arbejdet over 40 i en enkelt arbejdsuge. Andre jurisdiktioner kræver overarbejde i mere end otte timer på en enkelt dag, eller for arbejde udført uden for normale arbejdstimer, f.eks. Om aftener og weekender.

Populære Indlæg