Forklare revisionsprocedurerne i en elektronisk databehandlingsrevision

Organisationer har udfordringen at beskæftige sig med medarbejdernes ærlighed og troværdighed. Revision er brugt til at omgå ethvert spørgsmål om integritet. En elektronisk databehandlingsrevision er en vurdering af nøjagtigheden og den korrekte funktion af en organisations databehandling. Organisationer kontrollerer primært regnskabsafdelingen. Andre områder som projektledelse, kvalitetsstyring og energibesparelse revideres også. Revision sikrer overholdelse og kontrol af svig af virksomhedens ressourcer.

Få elektroniske data

For at påbegynde revisionsprocessen skal revisorer først hente de data, der er gemt i computeren. Dokumenter som salgskvitteringer og leveringsfakturaer bruges til at verificere de data, der er indtastet i computeren. Dette sikrer, at korrekte oplysninger blev indlæst i computeren.

Datakonvertering

Organisationer bruger forskellige typer software til at gemme deres data. Disse data skal konverteres fra den lagrede software til revisionssoftwaren. Dette gøres ved hjælp af specielle softwareprogrammer kendt som pakke- og hjælpeprogrammer. Dette sikrer, at der ikke er uoverensstemmelse, når revisionsdata lagres i forskellige programmer.

Overensstemmelsestest

Revisorer skal kontrollere, at procedurer, der følges, når data indføres i databehandlingssystemet, anvendes som foreskrevet. Disse procedurer fungerer som det underliggende bevis for, om regnskabsdataene er korrekt indført i behandlingssystemet. Indhentning af disse beviser indebærer gennemgang af regnskabsskrifter, ledgers og regneark. Overensstemmelsesprøver, som er test, der bruges til at kontrollere, at interne kontroller fungerer korrekt, udføres derefter for at indikere, om sådanne interne kontroller fungerer korrekt. Dette giver revisoren det overordnede billede af sandheden af ​​de data, der er indtastet i behandlingssystemet.

Substantive Test

Revisorer indhenter bevis for at kontrollere klientens fuldstændighed, gyldighed og nøjagtighed. Denne beviser er en vigtig faktor ved bedømmelsen af ​​revisors opfattelse af regnskabet. Substantive tests i et merchandisingfirma vil indeholde undersøgelsesbeholdning ved periodens udgang for at verificere, at niveauerne af en sådan beholdning er som angivet i optegnelserne. En revisor kan også anmode om, at leverandørerne skriftligt bekræfter detaljerne om en virksomheds gæld i slutningen af ​​handelsperioden.

Rapportering

Hovedformålet med en revision er at rapportere til kunden. En rapport skal skrives og underskrives efter afslutningen af ​​revisionsundersøgelsen. det skal også indeholde revisors opfattelse og grundlaget for det. Datoen for rapporten bør også medtages sammen med anbefalinger til forbedringer af enhedens rapporteringssystem. Endelig skal rapporterne være objektive, klare, koncise og rettidige.