Sådan skriver du en rapport over nøgletal

Mange mennesker kunne falde i søvn og tænkte bare på en skriftlig rapport om økonomiske forhold. Det skyldes hovedsagelig, at mange mennesker, der læser rapporten, finder det svært at følge med, medmindre de har en stærk baggrund inden for økonomi og regnskab. Men der er måder at gøre rapporten mere engagerende for hver person, der læser årsrapporten. Ved at strukturere rapporten på en anden måde end blot at notere nøgletal, kan læserne få en bedre forståelse for virksomheden såvel som dens økonomiske baggrund.

1.

Identificer publikum for rapporten. Hvis rapporten kun er til intern brug, læses rapporten meget anderledes, end hvis den bliver offentliggjort på internettet som en årsrapport for offentligheden. Før du begynder på årsrapporten, skal du identificere, hvem der skal læse rapporten. Med en intern rapport kan baggrundsinformation og formildende omstændigheder sandsynligvis blive udeladt, mens det bliver nødvendigt at tage et centralt stadium med en rapport til offentligheden eller for aktionærer, der ikke er involveret i daglig drift.

2.

Giv virksomhedens baggrundsinformation. På de første få sider af rapporten bør der være et resumé, der giver et kort, men detaljeret resumé af hele årsopgørelsen. Nogen skal kunne læse en sideoversigt og have en generel forståelse for virksomheden og dens økonomiske sundhed. Forklar derefter virksomheden, herunder eventuelle større omstændigheder, der har påvirket virksomheden siden offentliggørelsen af ​​den sidste rapport. For eksempel, hvis 10 nye konkurrenter er kommet ind på markedet, skal du være opmærksom på, at læserne derfor vil forstå udviklingen i markedsandele.

3.

Brug fuld finansielle rapporter. I bilagene til rapporten indgår det fulde årsregnskab. Selvom nogle læsere vil forstå forholdene bedre, foretrækker andre at kunne gennemgå årsregnskabet som helhed. Inkluderet i dette afsnit er balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen. Nogle virksomheder kan også vælge at inkludere deres selvangivelser, selv om dette bestemt ikke er nødvendigt.

4.

Forklar økonomien. Når du noterer nøgletal for virksomheden, skal du forklare, hvad forholdet betyder, hvis rapporten skal læses af dem, der måske ikke har en stærk finansiel baggrund. I stedet for blot at vise, at det nuværende forhold er 1, 2, skal du forklare, at et nuværende forhold på over 1 viser, at virksomheden har evnen til at betale alle sine kortfristede forpligtelser. Dette giver også en chance for at forklare eventuelle forhold, der ikke er, hvor de skal være for at angive økonomisk sundhed og hvad forretningsplanerne skal gøre for at løse disse problemer.

Tip

• Bekræft altid rapporten, herunder dobbelt kontrol af eventuelle beregninger, før du offentliggør rapporten.