Sådan vurderer du dårlige gældsudgifter

Hver virksomhedsejer ved - eller bør vide - at der vil være nogle kunder, der ikke kan eller ikke vil betale deres regninger. Konservative regnskabsprincipper kræver, at dette uheldige faktum i erhvervslivet afspejles i virksomhedens årsregnskab. Derfor har hver virksomhed brug for en måde at estimere udligningsgæld på.

godtgørelse

Din virksomheds tilgodehavende består af regninger, der skylder dine kunder. På din balance vises kundefordringer eller "A / R" som et aktiv. A / R-saldoen modregnes delvist af en kontantaktiekonto kaldet "godtgørelsen for ikke-indsamlede konti" eller "godtgørelsen til tvivlsomme konti". Dette er din virksomheds skøn over, hvor meget af den samlede A / R-balance du ikke vil kunne indsamle. Hvis du har et samlet beløb på $ 100.000 og en tvivlsom konto på $ 5.000, så er dit nettokonto tilgodehavende $ 95.000. For at øge størrelsen af ​​godtgørelsen påberåber du dig en negativ gældsudgift på indtægter i din resultatopgørelse. Når en gæld rent faktisk går dårligt - når du konkluderer, at du ikke kan samle på en konto - reducerer du både den udestående A / R-saldo og godtgørelsen med mængden af ​​den ikke-indsamlede konto. Nettokonti tilgodehavender forbliver således det samme.

Andel af udestående konti

Den enkleste måde at beregne, hvor meget af en kvote du har brug for til tvivlsomme konti, er at sætte den som en vis procentdel af udestående A / R. Den procentdel du vælger vil være baseret på din virksomheds oplevelse. Sig, at du konkluderer, at 1 procent af alt A / R går uafhentet. Hvis du for eksempel har en $ 75.000 saldo i kundefordringer, så vil du have brug for en godtgørelse på $ 750. Hvis saldoen i tillægget var, siger $ 400, så skal du rapportere en $ 350-gældsudgift for at komme tilbage til det korrekte beløb.

Aldringsanalyse

Mange virksomheder finder, at de kommer op med en mere præcis figur, hvis de adskiller alle deres udestående tilgodehavender efter, hvor gammel hver konto er. Generelt, jo længere en regning har været udestående, desto mere sandsynligt vil det ende på ubetalte. Sig, at din virksomheds oplevelse fortæller dig, at 1 procent af nuværende konti ikke vil blive dårligt, ligesom 3 procent af konti op til 30 dage i forvejen, 5 procent af konti 31 til 90 dage forfalden og 10 procent af kontiene mere end 90 dage forfalden. Nu siger du, at du har $ 100.000 i alt A / R, inklusive $ 10.000, der er op til 30 dage for sent, $ 8.000, der er 31 til 90 dage for sent og $ 5.000, der er mere end 90 dage for sent. Gør matematikken: (0, 01 x $ 77, 000) + (0, 03 x $ 10, 000) + (0, 05 x $ 8, 000) + (0, 10 x $ 5, 000). Din godtgørelse skal være $ 1.970. Tag den eksisterende saldo på din godtgørelse, trækker den fra $ 1.970, og det ville være din gældsudgift.

Andel af kreditsalg

I stedet for at se på den eksisterende saldo på A / R går denne metode tilbage et skridt og ser på kreditsalg - det salg, der bliver tilgodehavender. Sig din virksomheds oplevelse fortæller dig, at 0, 5 procent af alle salg på kredit ophører med at gå ubetalt. Hvis din virksomhed lavede $ 50.000 værd af salg på kredit i en given periode, så ville du tage en gældsudgift for $ 250 for den pågældende periode. I modsætning til de andre metoder tager du ikke hensyn til den eksisterende saldo i godtgørelsen. Hvis du finder ud af, at godtgørelsen ikke holder trit med mængden af ​​A / R, der rent faktisk går dårligt, skal du justere den procentdel, der bruges til at beregne udligningsgælden i fremtiden.