Hjælp med W4-formularer

Når du endelig har fundet kandidaten, du har søgt efter og vil ansætte, skal du samle og forberede et par ansættelsesskemaer for at gøre arrangementet officielt. Et af disse dokumenter er en W-4; Denne formular er et fast krav til beskæftigelse, før du sætter din nye medarbejder på lønningen.

Identifikation

En formular W-4, der også kaldes en medarbejders tilbageholdelsescertifikat, er en formular, som en arbejdsgiver skal bede hans medarbejder om at udfylde, når hun er ansat. Det er et skatte-relateret dokument udstedt af Internal Revenue Service, der opdateres hvert år, det samme som andre skatteformer.

Formål

Hovedformålet med en W-4-formular er at give arbejdsgiveren oplysninger om arbejdstagerens skattesituation, således at virksomheden kan behandle lønningen hensigtsmæssigt. Arbejderen skal registrere antallet af tilbageholdelsesgodtgørelser, han ønsker at kræve på hans skatter ved hjælp af denne formular. Tillæggene påvirker mængden af ​​skat, der tilbageholdes af medarbejderens check; Jo højere tilbageholdelsesnummeret, jo lavere er mængden af ​​føderal skat tilbageholdt og omvendt.

Betydning

Det er vigtigt for en medarbejder at udfylde W-4-blanketten præcist for at sikre, at hun regelmæssigt har det korrekte beløb, der trækkes fra hendes lønseddel. Hvis hun hævder for mange kvoter og ikke har det korrekte beløb tilbageholdt fra hendes check, kan hun ende med penge på skat tid. Medarbejderens mål er at få lige så mange penge tilbageholdt fra hendes lønseddel for at dække hendes skattepligtige gæld for året. Som arbejdsgiver bør du rådgive arbejdstagerne om at konsultere en skatteforhandler eller advokat, hvis hun stadigvæk er usikker på, hvor mange kvoter der skal tages efter gennemgang af formularen.

Funktioner

W-4-formularen indeholder et "Personal Allowances Worksheet", som hjælper hver skattepligtige til at beslutte om det passende antal tilbageholdelsesgodtgørelser til at kræve. Hver person, som arbejderen støtter, herunder sig selv, hans ægtefælle og enhver pårørende, repræsenterer en godtgørelse. Medarbejderen kan også kræve yderligere tillæg, hvis han er leder af husstanden eller betaler børnepasningsudgifter. Arbejdsdokumentet "Deductions and Allowances" er beregnet til en arbejdstager, der har planer om at bruge specificerede fradrag, og "Two-Earners / Multiple Jobs Worksheet" gælder for en medarbejder, som enten har et andet job eller en ægtefælle, der arbejder.

Overvejelser

Hvis en medarbejder ikke forventer at skylde skatter det pågældende år, kan hun kræve en fritagelse for at have skat tilbageholdt fra sin check ved hjælp af W-4-blanketten. Arbejderen skal opfylde to betingelser: hun skal have fået tilbagebetalt alle sine indkomstskattebetalinger det foregående år fordi hun ikke havde nogen skattepligt og også forventer at have samme situation i indeværende skatteår.