Effekten af ​​afskrivninger på en fortjeneste

Afskrivninger er den fasede fordeling af kostprisen på et anlægsaktiver over dets brugstid, hvilket er væsentligt længere end et år. Amerikanske regnskabsstandarder kræver, at ikke-kommercielle organisationer anerkender afskrivninger i deres eksterne regnskaber, som aktivitetsopgørelse og opgørelse over finansielle stilling. Afskrivninger påvirker udgifter, men det har ingen indflydelse på pengestrømme for non-profit eller små virksomheder, fordi det er en ikke-kontant transaktion.

Grundlæggende

Ikke-profitorganisationer bruger typisk lineær metode til afskrivning af anlægsaktiver. I denne metode er afskrivningsudgiften den samme i hvert år af et anlægs brugstid. Journalposter til registrering af afskrivninger er at debitere afskrivningsomkostninger og kredit akkumulerede afskrivninger, hvilket er en kontraaktiver konto, der reducerer den bogførte værdi af anlægsaktiver. For eksempel, hvis en nonprofit betaler $ 1000 for en computer med en brugbar levetid på fem år, er den årlige afskrivningsomkostninger $ 1.000 divideret med fem eller $ 200.

Opgørelse over finansiel stilling

En non-profit statusopgørelse svarer til en balancen for små virksomheder. Det omfatter aktiver, passiver og nettoaktiver, hvilket er forskellen mellem aktiver og forpligtelser. Aktiver omfatter omsætningsaktiver, såsom likvide beholdninger og anlægsaktiver samt anlægsaktiver, såsom ejendom og udstyr. Akkumuleret afskrivning er som regel en postpost lige under anlægsaktiver. Den bogførte værdi af anlægsaktiver er lig med bruttoværdien minus akkumulerede afskrivninger. Fortsat med eksemplet er bogens værdi på slutningen af ​​det første år $ 1.000 minus $ 200 eller $ 800.

Erklæring om aktiviteter

En non-profit aktivitetsopgørelse svarer til en resultatopgørelse for små virksomheder. Hovedafsnittene er indtægter og omkostninger, som ofte er en del af en særskilt erklæring om funktionelle udgifter. Udgifterne, herunder lønninger og afskrivninger, klassificeres som programudgifter og støttetjenester. Programudgifter kan opdeles i de forskellige programmer, der udføres af nonprofit, og støttetjenester er normalt opdelt i administrations- og fundraisingudgifter. Fortsæt med eksemplet, hvis nonprofit bruger computeren lige for administrations- og fundraisingudgifter, vil organisationen rapportere 200 dollar divideret med to eller 100 dollar under hver af disse underkategorier.

Overvejelser

Ikke-overskud kan muligvis indregne en del af anlægsaktiverne hvert år svarende til den årlige afskrivningsomkostning. Dette eliminerer situationen, hvor en nonprofit viser et overskud i gaveåret og underskuddet i de efterfølgende år. Dette kan være et problem, fordi et nonprofit med overskud kan have svært ved at tiltrække donorfonde, selv om det faktisk kan løbe tabt.

Debiteringer / Credits

Debitorer øger aktiv- og omkostningskonti og reducerer indtægter, forpligtelser og egenkapitalregnskaber. Kreditter reducerer aktiv- og omkostningskonti og øger indtægter, forpligtelser og egenkapitalregnskaber. Debitorer reducerer akkumulerede afskrivninger, mens kreditter øger det.