Sådan lettere spændinger på arbejdspladsen

Spænding og stress på arbejdspladsen mindsker virksomhedens produktivitet og fører til økonomisk tab for både medarbejderen og arbejdsgiveren. Spændinger skaber arbejdsfradrag og øger også de indirekte omkostninger, der betales for sygesikring og arbejdstageres erstatning fra både arbejdstagere og virksomheder. Ifølge American Institute of Stress udgør arbejdspladsen omkostninger ved stress for personale og virksomheder $ 150 milliarder til $ 300 milliarder årligt. Udjævning af spændinger i din lille virksomhed indebærer at forstå betingelsen og skabe afsætningsmuligheder for at lindre stress.

Etablere regler og håndhævelsespolitikker

Arbejdspændingen stiger i virksomheder med uklare og vage regler og politikker. Forskere diskuterer den primære årsag til arbejdstagerens stress. Mens nogle argumenterer for, at den indledende spændingsudløser hviler på arbejdspladsforhold, kan andre, der studerer arbejdsstress, hævde, at personen skaber spændinger gennem en manglende evne til at håndtere stressende situationer. Myndigheder er dog enige om, at etablering af skriftlige regler og formelle bestemmelser giver klare standarder for alle medarbejdere og hjælper med at afbøde spændinger og stress på arbejdspladsen. Når de skriftlige regler håndhæves konsistent og ret, falder spændingen, selv for medarbejdere med mindre evne til at håndtere spændinger og stressfulde situationer.

Gennemføre regelmæssige møder

Regelmæssige møder hjælper med at holde medarbejderne informeret om virksomhedsprojekter og medvirke til at afbøde eventuelle rygter eller misforståelser om nye programmer eller operationer. Når økonomiske forhold skaber frygt for afskedigelser og personaleduktioner, stiger spændingerne i arbejdsstyrken. Møder giver arbejdstagerne opdateringer om virksomhedens økonomiske sundhed og giver medarbejderne tid til at planlægge, hvis betingelserne kræver lukkede afdelinger eller filialer. Møder giver også medarbejderne et åbent forum for at præcisere virksomhedspolitikkerne, stille spørgsmål og fremlægge potentielle bekymringer vedrørende arbejdsvilkår eller procedurer. Inddragelse af ledelsen i disse møder viser, at alle medarbejdere i selskabet støtter det materiale, der præsenteres under de officielle møder.

Håndtere klager

Virksomheder, der tilbyder en formel proces til indgivelse af klager, der beskæftiger sig med arbejdspladsproblemer, har mindre spændinger end virksomheder uden sådanne processer. Formalisering af trinene til løsning og tilvejebringelse af en generel tidslinje til en beslutning hjælper med at undgå afgifter på favoritisme og partiskhed. Hvis dine medarbejdere er repræsenteret af en fagforening eller en faglig organisation, skal du arbejde sammen med disse grupper for at afhjælpe almindelige klager og håndtere problemer, som medarbejderne opfatter som vigtige, selv når ledelsen finder klagerne lavt vigtige.

Åbn kommunikationskanaler

Manglen på åbne kommunikationskanaler øger også arbejdsstedspændingen. Usikkerheden i forbindelse med ændringer i arbejdspladsen eller manglende evne til at håndtere større omorganiseringer eller ændringer skaber spændinger for både personale og ledelse. Oprettelse af kommunikationskanaler, både ansigt til ansigt og gennem skriftlige processer, mellem arbejdstagere og ledelse reducerer spændinger.

Udbudt træning

Virksomheder kan hjælpe medarbejdere med at håndtere spændinger ved at tilbyde gratis eller billige seminarer og selvhjælpstjenester i vredehåndtering, instruktion i stressreducerende øvelsesaktiviteter og foreslåede metoder til at opbygge interpersonelle arbejdspladsrelationer. Virksomheder, der giver tips til etablering af fornuftige arbejdsvaner og planlægning af arbejdsdage, bemærker også mindre stress på medarbejderne. Undervisningsforløb på stedet hjælper medarbejdere og ledere med at håndtere stress og styre spændinger fra både arbejde og hjemmeliv.