Hvilke former for interne kontroller bruges i beklædningsbutikker?

Etablering af et systematisk sæt procedurer i en tøjbutik er nødvendig for at forhindre eller minimere tab på lager, kontantpilferage, unødvendige udgifter og andre problemer, der vil medføre, at din virksomhed taber aktiver og indtægter. Sådanne kontroller bør stoppe medarbejdere, kunder og leverandører fra at begå tyveri eller bedrageri. Et godt internt kontrolsystem omfatter adskillelse af arbejdsopgaver, et veldefineret autorisationssystem og klare ansvarsområder og ansvarlighed.

Kontantkontrol

Kontanter er den mest almindelige ting i din butik, der er underlagt tyveri eller bedrageri. Interne kontrolforanstaltninger for kontanter fokuserer typisk på opbevaring og ansvarlighed. Begrænsning af kontantadgang til en eller to personer, optælling af kontanter i starten af ​​dagen, indtastning af alle salg i kassaapparatet, placering af ubestemte kontanter i en hvælving, indbetaling af kontanter til en bank dagligt, afregning af kontanter på slutningen af ​​dagen og Kontrol af bankindskudssedler er fælles interne kontrolprocedurer, der bruges til at kontrollere kontanter i butikker.

Inventar kontrol

Varer i en tøjbutik kan forsvinde uden spor, og tallene vist i bøger er måske ikke den faktiske mængde, der findes i butikken. Interne kontrolprocedurer for lagerbeholdninger er designet til at sikre, at bestanden ikke vælges, og som registrerer sig med fysisk opgørelse. Tyverisikringsmærker knyttet til lager, periodiske fysiske lagerbeholdninger, medarbejderovervågning og verifikation af den faktiske tilstand af beskadiget lager er et par eksempler på interne kontrolprocedurer for varebeholdninger.

Køb og levering

Korte leverancer og ikke-leverancer af købte aktier, forsinkede leverancer på grund af uautoriseret bundling af køb og udskiftning af leveringsfaktura tal er nogle eksempler på leverandør- og medarbejdersvindel begået ved køb og levering af lagerbeholdninger. Et effektivt internt kontrolsystem skal være udformet til at imødegå sådanne problemer. Kontrol af leveringsindtægter mod købsordrer, verifikation af sælgerfakturaer mod kontoudtog og tælling af fysisk opgørelse er nogle eksempler på sådanne procedurer.

Tilgodehavender

Svindel i kundefordringer kan forstyrre dit pengestrømme og øge din tab. Skimming, lapping og kiting er et par af mange typer af debitorer. I de fleste tilfælde manipulerer en medarbejder optegnelserne for at få det til at se ud, at nogle kunder ikke betaler i tide, da kunderne faktisk betalte forud for forfaldsdatoer. Eksempler på denne type intern kontrolprocedure er obligatoriske ferier og skift af arbejdsopgaver for at opdage bedrageri, gennemførelse af incitamentsprogrammer til at rapportere svigagtig aktivitet og sende udsagn til kunder for at kontrollere deres saldi.