Hvad er de fem spørgsmål, en driftsleder skal svare, når der genereres en aggregeret plan?

En samlet plan hjælper operatørscheferne med at planlægge fremtidige kapacitetsbehov, så de kan tilpasse eller omstrukturere operationer til at matche disse behov. Samlede planer dækker generelt en periode på tre til 18 måneder ind i fremtiden. Når man opretter en samlet plan, skal driftsledere svare på en række strategiske spørgsmål, der hver især drejer sig om spørgsmålet om fremtidige kapacitetsbehov. At kende de fem vigtigste spørgsmål, der skal besvares, når du genererer en samlet plan, kan hjælpe dig med at udvikle de mest realistiske og effektive planer for dine egne produktionsaktiviteter.

Hvordan ændrer produktionsvolumen?

Alle andre spørgsmål stammer fra svaret på spørgsmålet om, hvordan produktionsmængderne vil ændre sig. Brug tidligere perioder 'data som udgangspunkt for at estimere fremtidig efterspørgsel og salg. Hvis tidligere salgsdata viser klare tendenser, skal du udvikle disse tendenser frem for den pågældende periode. Overvej eventuelle kommende ændringer i markedsdemografi, forbrugerpræferencer eller konkurrencedygtige kræfter, der ændrer efterspørgselsudviklingen for dine produkter eller tjenester. Overvej den forventede effekt af eventuelle kommende marketingkampagner med det formål at øge salgsmængderne. Med dine forventede salgsdata i hånden skal du estimere dine behov for produktionskapacitet i samme periode.

Hvordan vil arbejdsbehov ændre sig?

På baggrund af dine forventede kapacitetsbehov skal du vurdere, hvordan dine arbejdsmæssige behov ændres som følge heraf. Bestem, om du bliver nødt til at ansætte flere medarbejdere for at imødekomme den nye efterspørgsel, og hvilke jobroller kræver størst mulig udvidelse. Hvis du forventer, at salgsforespørgsler stiger kraftigt, kan du f.eks. Opleve, at du skal øge din salgsstyrke med en vis procentdel. Du skal muligvis også øge antallet af repræsentanter for kundeservicer, eller antallet af personer, der er tildelt pakker og fragt online ordrer. Når du først har en ide om, hvor mange nye medarbejdere du skal bruge i forskellige jobroller, skal du bruge disse oplysninger til at estimere den korrelerende stigning i arbejdskraftomkostningerne.

Hvad er virkningerne på lagerplanlægning?

Overvej hvordan dine behov for nuværende aktiver som lager og materialer skal ændres for at opfylde forventede efterspørgselsniveauer. Hvis du er i fremstillingsindustrien, overvej hvor mange flere råvarer og halvfabrikata du skal bruge. Hvis du køber og sælger færdige varer, skal du overveje, hvordan dine gennemsnitlige lagerbeholdninger skal ændres. Hvis du er i servicebranchen, skal du overveje, hvor mange flere forbrugsværktøjer og materialer der skal bruges til at udføre yderligere tjenester. Bestem, om dit øgede købsvolumen kan give dig mulighed for at sikre gunstige priser hos leverandører.

Har vi brug for udvidet operationel infrastruktur?

I betragtning af dine behov for mere eller mindre arbejdskraft og flere eller færre input, skal du overveje, om du vil få brug for yderligere produktionsinfrastruktur, såsom bygninger, køretøjer og produktionsudstyr. Hvis du opdager, at din forventede fremtidige efterspørgsel overstiger kapaciteten på din infrastruktur, vil nye medarbejdere og større mængder input være ledige uden udvidet infrastruktur. Dette kan være det dyreste element i udvidelseskapaciteten. Afvej de potentielle omkostninger i forhold til den forventede omsætningsstigning, før de beslutter at foretage disse investeringer.

Hvordan kan vi øge omkostningseffektiviteten?

I operationer kan ethvert tidspunkt for større ændringer give mulighed for at opnå større omkostningseffektivitet. Nye produktionsteknologier, kvalitetsstyringssystemer eller arbejdspolitikker kan indføres på passende tidspunkter for at reducere omkostningerne, øge udgangskvaliteten og øge udgangsmængderne. Dette kan især være nyttigt, hvis aggregerede planer viser en stigning i rentabiliteten i den nærmeste fremtid.