Hvad er udfordringer og ansvar for ledelsesregnskaber?

Ledelsesregnskaber er en intern forretningsfunktion, der sporer interne omkostninger til beslutningstagning. Produktions- og produktionsselskaber bruger ofte ledelsesregnskaber til at afsætte produktionsomkostninger til hver god eller tjeneste produceret af virksomheden. Ledelsesregnskaber kan stå over for forskellige udfordringer og have flere ansvar i en lille virksomhed.

Fakta

Ledelsesregnskabsmæssige udfordringer involverer normalt indsamling, registrering og rapportering af finansiel information fra flere divisioner eller afdelinger. Omkostningsfordelingsmetoder kræver oplysninger om direkte materialer, produktionsarbejde og produktionsomkostninger. Disse oplysninger er nødvendige for flere produktionsafdelinger. Ledelsesrevisorer er ansvarlige for at gennemgå disse oplysninger for at sikre, at produktionsomkostningerne kun tildeles varer og tjenesteydelser. Inklusive ikke-produktionsomkostninger kan fordreje individuelle produktomkostninger.

Funktioner

Budgettering er et andet vigtigt redskab til ledelsesregnskaber. Små virksomheder bruger ofte budgetter til at planlægge fremtidige udgifter til driften. Ejere foretager typisk en budgetplanlægningsproces årligt. Dette udgør en udfordring for ledelsesrevisorer at gennemgå historiske finansielle oplysninger for at udarbejde et nøjagtigt budget for det efterfølgende regnskabsår. Budgetter sikrer, at ejeren og lederne handler ansvarligt, når de bruger penge til at forbedre driften.

Tidsramme

Ledelsesregnskab er ikke afhængig af individuelle regnskabsperioder, når der optages finansielle oplysninger. Det er en løbende regnskabsproces, der skal styres korrekt af ejere og medarbejdere. Finansielle oplysninger bør adskilles nøje for at sikre, at kun rettidige, gyldige og relevante oplysninger indgår i ledelsesrapporter. Denne proces kan indebære opstilling af interne ledelsespraksis, som medarbejderne skal følge, når de rapporterer oplysninger til ejerne.

Overvejelser

Ejere bør overveje at implementere forretningsteknologiprogrammer som en del af ledelsesregnskabsprocessen. Specialty software indfanger finansielle transaktioner elektronisk og sender den til enkeltpersoner med ansvar for at fortolke oplysningerne. Ejere kan også oprette finansielle rapporter, så softwaren automatisk opretter finansielle rapporter. Brug af forretningssoftware kan forkorte mængden af ​​tid, der bruges til at forberede finansielle rapporter. Det tvinger imidlertid ledelsesrevisorer til at være ansvarlig for at gennemgå oplysningerne for at sikre dens nøjagtighed.

Ekspertindsigt

Offentlige regnskabsfirmaer og professionelle revisorer tilbyder små virksomhedsejere flere vigtige ressourcer ved etablering af en ledelsesregnskabsproces. Professionelle revisorer kan skitsere de specifikke ledelsesmæssige udfordringer for virksomheden. Disse revisorer kan også arbejde med ejere for at skabe specifikke opgaver, som ledelsesrevisorer bør følge. Denne professionelle rådgivning sikrer, at ejere indhenter alle nødvendige finansielle oplysninger til fremtidige beslutninger.