Arbejdsordreprocedurer
Hvis du planlægger at ansætte servicepersonale til at udføre opgaver til din lille virksomhed, skal du vide, hvordan du udarbejder arbejdsordrer og følger arbejdsordreprocedurer. Arbejdsordren er en anmodning, der beskriver en leverandørs joboplysninger og etablerer en aftale mellem dig og serviceprofessionen. Den involverede procedure er meget ligetil.
Etabler et system og opret standardformularer
Det første skridt med at etablere en arbejdsordreprocedure er at etablere et databasesystem, hvor der registreres data om alle dine arbejdsordrer. Du kan bruge regelmæssig databaseprogram eller købe et program til ordreservationsprogrammer. Når du har oprettet din database eller system, skal du udvikle den standardformular, du vil bruge til at indsende dine arbejdsordrer. Du kan bruge en arbejdsordeskabelon, hvis du ikke er bekendt med processen med at lave en fra bunden.
Udfyld og send
Læg på ordreformularen din virksomheds oplysninger, kontaktoplysningerne til serviceprofessionen og en detaljeret beskrivelse af, hvad den professionelle skal gøre for at fuldføre jobbet. Angiv instruktioner for, hvordan den professionelle har adgang til arbejdsområdet, hvis det er nødvendigt (såsom en nøglekode eller et telefonnummer, der skal ringes for at indstille en aftale). Arbejdsordren skal også indeholde deadline for færdiggørelse, en liste over de materialer, der kræves til jobbet og arbejdskraften. Giv en adresse, hvor den professionelle kan sende en faktura til betaling. Du kan derefter sende arbejdsordren til serviceprofessionen via e-mail, fax eller mail.
Tjek på arbejdet afsluttet
Tjek arbejdet, når det er gennemført for at sikre, at det er tilfredsstillende. Indtast en note i den originale arbejdsordre eller din arbejdsordensdatabase for at bekræfte, at jobbet blev gennemført til dine behov. Denne godkendelse afgør, om arbejdsordren er klar til betaling, eller hvis den professionelle skal udføre yderligere arbejde for at fuldføre jobbet.
Betalingsordrefaktura
Når du har udstedt godkendelse ved afslutningen af arbejdsordren, skal du vente på den endelige faktura fra serviceprofessionen. Ved modtagelse skal du gennemgå fakturaen for at sikre, at den er i overensstemmelse med din oprindelige aftale (tale med den professionelle, hvis der var justeringer på grund af uventede problemer under jobbet). Indsend betaling til virksomheden inden for den tidsperiode, der er angivet på arbejdsordre eller faktura.
Populære Indlæg
Ved hjælp af en enkeltkanals distributionsstrategi produceres stordriftsfordele, der kan forbedre din fortjenstmargen, men det reducerer ofte dit salgspotentiale. Brug af flere distributionskanaler kan øge dit salg, men strategien kommer med øgede omkostninger. Oprettelse af en differentieret distributionsstrategi kræver at se mere end blot brutto salgs- og omsætningstal for at sikre, at du optimerer dine indtægter, overskud og brand management mål. Distr
Læs Mere
I erhvervslivet er produktionsfaktorer de input, der er afgørende for skabelsen af et godt eller en tjeneste for at imødekomme et bestemt behov på markedet. Produktionsfaktorer bliver lettere udtænkt i fremstillingsindustrien, end de er i detailhandel. Ganske vist handler en detailhandler ikke om egenproduktion af de varer, den sælger. Men ved
Læs Mere
Sharp EI-1801-P er en lommeregner, der gør det muligt at udskrive resultater på papir. Det er nyttigt til beregninger til hjemmebaseret og erhvervsmæssigt formål med sådanne funktioner som en nøgle før skat, en total sum og en salgspris indtastningsnøgle. Når du har brugt regnemaskinen i et stykke tid, løber papirrullen ud og skal udskiftes. Du kan s
Læs Mere
Beregning er en fuldstilet regnearkprogram, der kan sammenlignes med Microsoft Excel. Den leveres sammen med den gratis Apache OpenOffice-pakke og understøtter et bredt udvalg af regnearkformater, herunder alle nyere versioner af Microsoft Excel. Du kan endda oprette nye regneark i Calc og gemme dem som XLS- eller XLSX-filer, hvis du har brug for at samarbejde med kolleger eller kunder, der bruger Excel.
Læs Mere
Din ViewSonic-projektor er praktisk til visning af salgspræsentationer samt træningssessioner til kunder og medarbejdere. Projektoren indeholder porte til tilslutning af din computer, en dvd-afspiller og endda en videobåndoptager til materiale, du måtte have på VHS-bånd. Ligesom andet udstyr er din ViewSonic-projektor modtagelig for problemer, herunder ikke at kunne oprette forbindelse til din computer eller andre enheder. Fejl
Læs Mere