Hvad er udgiftsoverskridelser?

Udgiftsoverskridelser er almindelige i erhvervslivet, især de virksomheder, hvor virksomhederne er afhængige af estimater for at fastlægge deres budgetter. Offentlige agenturer er berygtede for at løbe i omkostningsoverskridelser, så udgifter til spiral er ude af kontrol. At få et håndtag på disse udgifter og hvordan man kan forudsige dem, vil give dig mulighed for at holde dine udgifter under kontrol og vide, hvad de kan forvente, når overskridelser opstår.

Definition

En udgift eller omkostningsoverskridelse sker, når omkostningerne til et projekt overstiger det beløb, der oprindeligt skønnes at være nødvendigt. Disse overskridelser er blevet en primær bekymring i de offentlige udgifter, både i USA og i resten af ​​verden på grund af den indflydelse, de har haft på de nationale økonomier. Den amerikanske statsgældskrise, der opstod i 2011 - sammen med andre tilfælde af udgifter, der løber amok i forskellige europæiske lande, som Portugal og Grækenland - har resulteret i behovet for overhaling af de eksisterende finansielle systemer for at få udgifterne under kontrol.

Eksempel

Udgiftsoverskridelser kan være store i deres omfang, eller de kan være mindre. Offentlige udgifter overskridelser kan løbe ind i millioner og milliarder af dollars. For eksempel rapporterer CATO-instituttet en instans i 2007, da Virginia's regering anslog færdiggørelsen af ​​en veje og motorvejsprojekt på 241 millioner dollars. Baseret på finansiering fra den føderale regering for dette projekt blev det oprindelige skøn accepteret af den føderale regering med forventningen om jobbet ville blive gennemført i eller omkring dette nummer. Som det viste sig, kostede projektet skatteyderne $ 676 millioner, hvilket skabte et budgetunderskud.

Forecasting

Forudsigelse af udgiftsoverskridelser er ikke en simpel opgave. Dette indebærer generelt at holde et vågent øje med udgifterne, herunder både faste og variable omkostninger forbundet med et givet projekt. Faste omkostninger er de omkostninger, der ikke ændrer sig typisk i løbet af selve projektet. Samlede udgifter baseret på disse omkostninger er nemme at beregne, der kun kræver omkostningerne pr. Produktionsenhed, der derefter multipliceres med de samlede produktionsenheder. Variable omkostninger på den anden side er uforudsigelige og kan ændre sig i løbet af projektet. Disse kan omfatte ting som forsendelsesomkostninger eller omkostningerne ved materialer, som kan ændre sig på grund af udbud og efterspørgsel. Variable omkostninger gør prognoser for udgiftsoverskridelser vanskeligere.

Betydning

Forudsigelse af udgiftsoverskridelser er vigtig for både regeringer og virksomheder, fordi det hjælper organisationer med at håndtere, hvor meget de kan bruge på et givet projekt. En sammenhængende oversigt over udgiftsoverskridelser kan forårsage en for stor gældsbelastning, der sætter en organisation i fare. Budgetmangler kan også medføre, at nogle projekter bliver slukket, indtil senere eller slet ikke er færdige.