Excel-formlen for løn og overarbejde

Ved hjælp af Microsoft Excel kan du spore din medarbejders løn ved hjælp af en formel. De vigtigste formler omfatter samlede arbejdstimer, faste arbejdstimer, overarbejde arbejdstid og overarbejde løn. Du skal indstille hver formel i separate celler og for hver anden medarbejder.

Opsætning af variabler

Opret mellemrum for dine variabler. Brug en celle til at definere din variabel og en anden celle for at sætte variablen. Brug for eksempel celler:

A1 for "Starttid"

B1 for "sluttid"

C1 for "Antal timer arbejdet"

D1 for "Regelmæssige timer på en dag"

E1 for "Regelmæssige timer arbejdet"

F1 for "Overarbejde timer arbejdet"

G1 for "Base Pay Rate"

H1 for "Overarbejde Pay Rate"

I1 for "Regelmæssig lønning tjent"

J1 for "Overarbejde lønninger tjent"

Brug række 2 til at indtaste variablerne under disse overskrifter. Celler A2, B2, D2, G2 og H2 er hvor du sætter variabler, som du ved. De andre celler kræver formlerne angivet nedenfor.

Samlede timer arbejdede formel

Hvis du indtaster starttidspunktet for en medarbejder og en medarbejders sluttid, kan du beregne de samlede arbejdstimer. Excel giver dig mulighed for at bruge tidsværdier i dine celler. For at finde de samlede arbejdstimer, med eksemplet, brug formlen "= B2-A2". Indtast dette beløb i celle C2 under "Total timer arbejdet."

Regelmæssige timer arbejdet

I en anden tom celle beregnes faste arbejdstimer. Dette kræver en betinget formel. Disse formler definerer en betingelse og derefter sige, hvad der skal vises, hvis tilstanden er sand og hvad skal man sige, hvis tilstanden er falsk. Formlen fra eksemplet er "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)". Indtast dette beløb i celle E2 under "Regelmæssige timer arbejdet."

Overarbejde Timer Arbejdet

For Overarbejde Timer Arbejd, brug en anden betinget formel. Fra eksemplet er formlen "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)". Indtast dette beløb i celle F2 under "Overarbejde Timer Arbejdet."

Regelmæssig betaling og overarbejde

Hvis du vil bruge denne formel, skal du oprette celler, der definerer timelønlig løn og timeløn overarbejde. Ved almindelig løn skal du bruge formel "= D2 G2" i celle I2 til "Regelmæssig løn opnået." Ved overarbejde betaler du formel "= F2 H1" i celle J2 for "Overarbejde lønninger tjent."