Dokumentsoftware
Windows-søgefunktionen giver nem adgang til næsten alle filer på din computer, men hvis du har brug for mere detaljerede søgemuligheder og resultater, tilbyder tredjeparts software løsninger. At miste vigtige forretningsfiler kan betyde tab af penge eller tab af en klient afhængigt af filernes betydning. At finde filer på en fuld computer bliver en lettere opgave med gode søgeapplikationer. Sow Soft Instant Document Search, DocFetcher og Search Express tilbyder alle dokumenter, der søger løsninger til dit hjem eller firma kontor.
Øjeblikkelig dokumentsøgning
Sow Soft Instant Document Search tilbyder specifikke søgninger af dokumenter fra software som Microsoft Office og Adobe Acrobat. Dette omfatter PDF- og DOCX-filer. Det indekserer automatisk filerne, så søgninger bliver hurtigere hver gang du udfører dem. Softwaren giver dig mulighed for at søge efter en streng tekst inden for dokumenter for mere nøjagtige søgeresultater. Den grundlæggende skærm ligner Windows-søgefunktionen, hvilket gør prislappen lidt høj for softwaren. Instant Document Search leveres med en gratis 30-dages prøveperiode. Fra maj 2012 koster den personlige licens $ 29, 95, mens en virksomhedslicens koster $ 49, 95. Programmet er kun tilgængeligt som download og er kompatibelt med Windows 7.
DocFetcher
DocFetcher er et gratis dokument søgning program, der tilbyder en simpel søgning display. Et højdepunkt i DocFetcher er evnen til at forhåndsvise dokumenter og billeder i et preview-panel. Dette gør det nemmere at vælge de rigtige filer uden at åbne dem alle i forskellige applikationer. Organisationsmapper kan hjælpe med at sortere filer automatisk. Disse filer opstilles af brugere og kan kategorisere elementer efter type, dato oprettet eller personlige præferencer. Brugere, der ikke er bekendte med grundlæggende computersøgningssoftware, kan være overvældet med multi-vinduet display og filter muligheder. Flere versioner er tilgængelige for både Windows og Linux operativsystemer.
Søg Express
Search Express-softwaren er lavet til at imødekomme små og store virksomheder. Søgninger kan udføres af forbrugere, virksomheder eller specifikke porteføljer. Sammen med søgning efter dokumenttyper og datoer, der er skabt, tillader softwaren dig at søge efter oplysninger inden for dokumenter. Indeksering er lavet i baggrunden for at organisere nyoprettede og ændrede filer. Priserne på Search Express-software er ikke offentligt tilgængelige. En virksomhed skal indsende personlige oplysninger for at modtage et tilbud. Search Express-softwaren har mange funktioner, selv om mange ikke vil være nødvendige af små virksomheder.
Overvejelser
Hvis du vælger et enkelt søgedokumentprogram, hjælper du med at holde tingene mere organiserede. Hvis du bruger flere applikationer, kan indekseringstjenesterne forstyrre hinanden og få dine computere til at bremse. Basér din beslutning om forretnings- og netværksstørrelse. Større netværk bør stole på en mere omfattende søgeapplikation som Search Express. Mindre virksomheder kan bruge Instant Document Search. DocFetcher er ideel til begge typer på grund af det frie pris og de tilgængelige funktioner.