Sådan skrives vedtægter for små virksomheder

Vedtægter angiver en virksomheds interne form og funktion. Ud over vedtægterne er de de vigtigste dokumenter, du vil skrive, når du starter din virksomhed. Gode ​​vedtægter forklarer virksomhedens ledelsesstruktur og forhold til aktionærerne, og de forventer spørgsmål og konflikter i selskabets styreformer. De vedtægter du etablerer styrer udviklingen i din virksomhed og kan ende med at overlade eller overskygge din rolle som grundlægger, så skriv dem til sidst.

Generelle oplysninger

Bestemmelser består af individuelle "artikler", der dækker et bestemt emne. De første flere artikler skal dække generelle oplysninger, der beskriver karakteren af ​​din virksomhed. Skriv den første artikel med sektioner, der identificerer dit firmas navn, organisationens typeaktieselskab, partnerskab eller selskab - og dets kerneprodukter eller forretningsmodel. En anden artikel skal forklare proceduren for ændring af vedtægterne i fremtiden. En tredje artikel beskriver din virksomheds medlemskabsbetingelser og eventuelle gebyrer eller angiver, at medlemskab er åbent for alle.

Executive Leadership Structure

Derefter skal du forklare din virksomheds ledelsesstruktur. Først skal du skrive en artikel om udøvende lederskab. Specifikt identificere hvert firma kontor. Stave officerernes fulde titler og de ansvar, de skal opretholde for at forblive i god stand på kontoret. Angiv deres mandatperiode, eller bemærk at de kan forblive på kontoret på ubestemt tid. Bemærk det hierarkiske forhold mellem hvert kontor, så alle forstår hvem der rapporterer til hvem. Udlæg de korrekte procedurer for en officer, der forlader dette kontor og for virksomheden at installere en udskiftning. Angiv i hvilket omfang lederne af ledelsen vil nyde godt af erstatning fra de negative konsekvenser af deres jobpræstationer. Hvis din virksomhed vil kræve konsensusbaseret beslutningstagning på udøvende niveau, skriv en artikel om, hvordan det vil fungere. Hvis din virksomhed vil have stående udvalg, skal du skrive en artikel, der forklarer disse udvalgs navne, formål, sammensætning, beføjelser, medlemskrav og procedurer for udflytning og påfyldning af pladser.

Bestyrelse og Aktionærer

Skriv en artikel om oprettelse af virksomhedens bestyrelse. I de fleste virksomheder udøver bestyrelsen højeste kontrol over organisationen, over end det ledende lederskab. Bestyrelsen består typisk af ledende medarbejdere, senioraktionærer og nogle gange branchens ledere uden for virksomheden. Forklar, hvem der kan tjene på tavlen, hvad medlemsbetingelserne er, og hvordan medlemmerne kan komme ind og forlade bestyrelsen. Angiv betingelserne for indkaldelse af et bestyrelsesmøde og hvilket slags quorum bestyrelsen kræver til afstemning. Stave ud, når der kommer regelmæssige bestyrelsesmøder; de fleste virksomheder kræver mindst et årligt møde, der aftales på forhånd. Dernæst skriv en artikel om aktionærernes rolle i din virksomhed. Forklar, hvilken slags lager dit selskab vil tilbyde, virksomhedens begrænsninger på kapitalbeholdningen og aktionærernes rettigheder og ansvar.

Juridiske bekymringer

Dine vedtægter skal dække to grundlæggende juridiske bekymringer. For det første skal de overholde lokal, statslig og føderal lov. Og alt, der ikke er omfattet af dine vedtægter, vender automatisk tilbage til gældende lovgivning. Skriv en artikel, der forklarer dette. For det andet vil dine vedtægter tjene som det vigtigste vejledende juridiske dokument, når der opstår tvister i ledende ledelse, bestyrelse, blandt aktionærer eller mellem nogen af ​​disse grupper. Dine vedtægter skal være så grundige som muligt ved at foregribe disse problemer og beskrive deres beslutning. Dette vil gøre fremtidige retssager meget mere klare og mindre besværlige for alle parter.