Hvad er en HR-revision?
Arbejdsgiverne har i stigende grad svært ved at rekruttere og fastholde dygtige medarbejdere. Savvy ledere gennemfører HR-revisioner for at vurdere medarbejdernes tilfredshed med deres arbejde med et forsøg på at bevare dem. HR-revisioner er også de anmeldelser, der er foretaget for at afgøre, om de nuværende personalepolitikker i organisationen overholder virksomhedens politikker og statslige love. Revisionen fokuserer på job analyse og design, rekruttering, placering, uddannelse og udvikling og motivation af medarbejdere i en virksomhed. Dette hjælper ledere med at identificere arbejdstagernes behov og krav for effektivt at tilpasse deres mål med virksomhedens.
Omfanget af revisionen
Human resources-revisionen måler det niveau, som ledelsen overholder love og bestemmelser, der regulerer medarbejder-arbejdsgiverforhold. Det måler også medarbejdernes motivationsniveau og deres tilfredshed med deres job og arbejdsgiver. Som leder skal du bruge resultaterne af revisionen til at planlægge, tiltrække og udvælge medarbejdere. Denne revision kan også danne grundlag for at lede orientering og træning af nye medarbejdere for at sikre, at de er komfortable med deres respektive stillinger.
Formål
Human resources audit sikrer, at medarbejderne udnyttes effektivt. Det vurderer, om organisatoriske politikker og procedurer overholdes. Det forbedrer human resources afdelingens velvilje i arbejdernes øjne. Det vurderer også udførelsen af menneskelige ressourcefunktioner med hensyn til dens bidrag til den overordnede opfyldelse af virksomhedens mål.
Tilgange
Som leder skal du bruge den sammenlignende tilgang til revision af menneskelige ressourcer, hvis din virksomhed selv sammenligner med sine konkurrenter. Du kan outsource denne funktion til en ekstern personalekonsulent. Du kan også foretage interne undersøgelser og forskning i spørgsmål vedrørende menneskelige ressourcer. Det indebærer i grunden at udføre undersøgelser i virksomheden og oprette en compliance model, der beskriver virksomhedens personalepolitik.
Fordele ved revision
Et selskab forbedrer sit image ved at skabe større ansvar og professionalisme blandt sine medarbejdere. Ved at klassificere hver medarbejders opgaver kan de fokusere på deres tildelte roller og derved øge produktiviteten. Det hjælper også med at identificere problemer og udfordringer for medarbejderne. Dette gør det muligt for ledere at løse de presserende problemer og dermed øge medarbejdernes moral. Lovmæssige bestemmelser overholdes også, hvilket minimerer risikoen for dyre retssager og sanktioner.