Hvad er udfordringer for menneskelige ressourceforvaltere, når ansøgerne kan komme fra et fremmed land?

Online rekruttering gennem jobbrædder, sociale medier og corporate websites har åbnet verdensomspændende talentmarkeder for virksomheder, der søger ekspertise. Internettet har også givet arbejdstagerne mulighed for at søge arbejde i USA fra komforten af ​​deres udenlandske hjem. Selv om medarbejdere fra menneskelige ressourcer kan bruge talenthåndteringsprogrammer til at indsnævre kandidatpuljer, skal de altid sikre overholdelsen af ​​beskæftigelses- og indvandringslovgivningen, når de ansætter udenlandske arbejdstagere.

Immigration Reform and Control Act

Personalepersonale skal overholde Immigration Reform and Control Act, eller IRCA, og undgå enhver form for forskelsbehandling baseret på en ansøgerens indvandringsstatus eller national oprindelse. Interviewere må ikke stille spørgsmålstegn ved kandidater om deres statsborgerskab, før de tilbyder dem et job. Equal Employment Opportunity Commission siger, at alle forsøg på at bekræfte ansættelsesberettigelse bør vente til efter ansættelse for at undgå at udsætte virksomheden for anklager om diskrimination. IRCA gør det ulovligt at foretrække udenlandske arbejdstagere over "kvalificerede amerikanske borgere", indrømmede enkeltpersoner asyl eller flygtninge. Medmindre det er fastsat i en offentlig kontrakt eller anden lovbestemmelse, kan arbejdsgivere ikke begrænse ansættelse til kun amerikanske statsborgere eller fastboende.

Visa Restriktioner

Forud for ansættelse af en udenlandsk arbejdstager skal en virksomhed få udenlandsk arbejdscertificering fra US Department of Labor, en ofte lang proces, der kræver underbyggende dokumentation, ifølge den juridiske hjemmeside Justia. Når virksomheden har certificering, kan HR sponsorere en visumansøger. Visum med geografiske begrænsninger kræver HR's omhyggelige opmærksomhed, bemærker Society for Human Resource Management. Enhver afvigelse af arbejdspladsen eller jobbet, der udføres som angivet på visummet, vil udløse konsekvenser, der kan begrænse fremtidig udlænding.

Beskæftigelsesbekræftelse

Siden november 1986 har indvandrings- og nationalitetsloven, eller INA, givet mandat til, at arbejdsgiverne har fuldført en I-9-formular for at kontrollere ansættelsesberettigelse inden for tre dage efter ansættelse. Bagsiden af ​​blanketten viser alle acceptable identifikationsdokumenter. For at overholde IRCA og undgå diskriminationsafgift kan medarbejdere fra personale ikke anmode om at se dokumenter, der ikke vises på I-9-listen eller afvise en form for identifikation af den, som en medarbejder præsenterer. Manglende gennemførelse af dette trin i ansættelsesprocessen bærer en bøde pr. Hændelse på fra $ 110 til $ 1.100.

Social sikring

Personalepersonalet skal rådgive en udenlandsk medarbejder om hans behov for at få et socialsikringsnummer. Loven giver medarbejderen mulighed for at arbejde i tiden mellem ansøgning og modtagelse af et socialsikringskort. Social Security Administration råder HR-fagfolk til at have følgende oplysninger på filen, indtil kortet ankommer: Arbejdstagerens fulde navn, adresse, dato og fødested og køn; fulde navn på hver forælder og ansøgningsdato. SSA har procedurer HR skal følge i tilfælde af, at W-2-rapportering finder sted, før arbejdstageren modtager sit socialsikringsnummer.

Journalføring

Udenlandske medarbejdere på lønlisten øger registreringsbyrden for HR-personale. En offentlig adgangsfil, eller PAF, skal opbevares for hver medarbejder med et ikke-immigrant professionelt visum - H-1B - indtil et år efter adskillelse. PAF skal indeholde ansøgningen om arbejdsvilkår, eller LCA, der indsendes med det oprindelige visumbøde. Sporing af beskæftigelses- og LCA-datoer er kritisk, ifølge Society for Human Resource Management. Hvis menneskelige ressourcer ikke underretter USAs Told- og Indvandringsservice og Arbejdsministeriet, når en arbejdstager med en gyldig LCA ophører med at ansætte, kan selskabet være ansvarlig for tilbagebetaling. Andre visumtyper har også dokumentationskrav. Overholdelse af overholdelsesbestemmelser for "anset eksport", hvorved de amerikanske stats- og handelsministerier overvåger udenlandske statsborgers adgang til teknologi, pålægger yderligere dokumentkrav.