En sælger due diligence tjekliste

En leverandør er en tredjepart individuel eller virksomhedsenhed, der er engageret af en virksomhed med det formål at levere varer eller tjenesteydelser. Eksempler herpå er messenger-tjenester, distributører af kontorartikler og uafhængige konsulenter - eksterne leverandører, der udfører arbejde for virksomheder, som de ikke er juridisk ansat til. Forud for udvælgelsen skal en leverandør være korrekt overvejet af en lille virksomhedsejer for at sikre, at alle ønskede og nødvendige behov bliver opfyldt.

Finansiel solvens

Et af de vigtigste skridt, en lille virksomhedsejer kan tage, når udførelsen af ​​leverandørudvælgelsesprocessen er at undersøge den fremtidige forretningspartners økonomiske solvens. Det er ikke ualmindeligt, at små virksomheder engagerer tredjepartsleverandører til en række behov, der er afgørende for virksomheden, såsom lønadministration, vedligeholdelse af journaler, informationsteknologi og produktlevering. Hvis en nuværende leverandør pludselig skulle ophøre med driften, kunne det engagerende selskab let blive bragt til økonomisk ødelæggelse.

Hvis en sælger er et børsnoteret selskab, er det forholdsvis let at opnå en forståelse for sin finansielle stilling. I disse tilfælde er disse oplysninger - ifølge lov - tilgængelige for offentligheden. Når en privat virksomhed behandles med en privat virksomhed, bør den grundigt forhøre sælgeren om sin økonomiske og betalende praksis og kræve flere referencer.

Sikkerhedsforanstaltninger

Afhængig af arten af ​​en lille virksomhed såvel som arten af ​​de opgaver, som sælgeren er involveret i, skal processerne og procedurerne omkring driftssikkerheden bestemmes og tydeligt skitseres, før sælgeren begynder at arbejde sammen med virksomheden. Dette er især tilfældet, hvis sælgeren har adgang til penge eller fortrolige data, såsom personlige oplysninger for medarbejdere eller kunder.

En virksomhedsejeren bør stille spørgsmålstegn ved den potentielle leverandør om deres medarbejders screeningspraksis. Er sælgerens medarbejdere fx underlagt kriminel baggrund og narkotika screening? Derudover er en grundig forståelse af hver af sælgerens sikkerhedskontroller, såsom adgangskodebeskyttelse og metode til at ødelægge data, afgørende, før arbejdet begynder.

Reference kontrol

En lille virksomhedsejer skal kontrollere med referencer fra en potentiel sælger. En overflod af værdifulde oplysninger kan hentes fra selv de positive referencer. Selv om en formel klient var tilfreds med sælgerens arbejde, kunne han for eksempel føle, at der ikke var nok opmærksomhed på visse detaljer i projektet. Ud over leverandørens referencer bør en virksomhedsejer også foretage sin egen søgning ved at kontakte det lokale handelskammer, Better Business Bureau eller endda udføre en simpel internet søgning.