Typer af lønningssystemer

Lønning er et kritisk økonomisk ansvar for din virksomhed, der kræver præcist betalende medarbejdere og overholdelse af lokale, statslige og føderale regeringsbestemmelser. Lønsomhedsfejl resulterer i frustration af medarbejdere og monetære bøder, men ved at bruge et lønningssystem kan du lette dit sind og hjælpe dig med at undgå fejlberegninger og manglende overholdelse. Beslutning om at bruge internt, outsourcing eller online lønliste behandling kræver at kende de rigtige funktioner, der er nødvendige for din virksomhed.

In-House

Intern lønliste behandling er en levedygtig mulighed, hvis du har et lille personale, typisk færre end 10 ansatte, med få ændringer i ugentlige arbejdstimer. Hvis dine behov er ligetil, kan en medarbejder på stedet bruge lønprogrammel til at styre processen og være let tilgængelig til at besvare spørgsmål og håndtere hurtigt med eventuelle problemer. Den medarbejder, der er ansvarlig for lønnen, skal være ajourført og kyndig til personaleændringer og lønlovens skattelovgivning for nøjagtig løn, skattelovgivning og indlevering. Du nedsætter også sikkerhedsrisici for finansielle data ved at behandle lønnen internt.

Bogholderier og CPA'er

Du kan outsource løn til en bogholder eller en certificeret revisor De forbereder dog generelt lønningsliste og opretholder skattejournaler og kan ikke tilbyde bankgrænsefladetjenester som direkte indbetaling eller 401 (k) fradrag. Sørg for, at bogholderen eller CPA har ekspertise inden for alle de tjenester, du har brug for, samt fleksibilitet til at rumme ændringer i sidste øjeblik for at forhindre forarbejdningsfejl. Selvom du outsourcer lønningsprocesser, er du i sidste ende ansvarlig for nøjagtig indbetaling og betaling af føderale skatteforpligtelser; Hvis der er problemer, kontakter Internal Revenue Service dig snarere end lønningstjenesten.

Lønningstjeneste

Lønningstjenester tilbyder velinformerede eksperter på lønningsskat og lovkrav, der holder dig i overensstemmelse og fri for daglige lønningsforpligtelser. De yder administrative tjenester som direkte indbetaling og automatisk fradrag fra lønsedler, og de fleste tjenester garanterer deres arbejde og er mindre tilbøjelige til at pådrage sig straffe for unøjagtig eller forsinket indlevering. US Department of Treasury tilbyder en gratis, sikker service kaldet Electronic Federal Tax Payment System, så du kan bekræfte, at der udbetales skattebetalinger på dine vegne, som du kan drage fordel af, hvis lønningstjenesten tilbyder elektronisk arkivering via EFTPS.

Online lønningsliste

Online payroll-virksomheder giver dig mulighed for at administrere og overvåge lønningsoplysninger 24 timer i døgnet, syv dage om ugen fra en sikker webbrowser, og du behøver aldrig købe ekstra software og udstyr. Du kan indtaste og opdatere lønningslisten og spore medarbejderferiedage og sygedagpenge fra din computer eller laptop til din bekvemmelighed. Mange online lønningsselskaber tilbyder lønindbetaling og indbetaling af betaling i tillæg til grundlæggende lønningstjenester, så du kan fokusere på andre aspekter af din virksomhed. Hvis e-mail opdateringer tilbydes, kan du tilmelde dig for at modtage lønningsstatus og andre relevante kontooplysninger for hurtig gennemgang.