Typer af konti, der bruges til Small Business Accounting

Mens deres transaktioner måske ikke er så store, bruger små virksomheder det samme kontosystem, som store virksomheder bruger. Ved at forstå de fem typer konti og nogle almindelige konti for hver type, ved du hvordan man organiserer virksomhedens årsregnskab og hvor man kan finde lignende konti på andre virksomheders årsregnskaber.

Asset

Et aktiv er en ressource, som en virksomhed har krav på. For de fleste små virksomheder er aktiver primært den kortsigtede sort. De mest almindelige kortfristede aktiver omfatter kontanter, tilgodehavender, lagerbeholdninger og forudbetalte udgifter. Kortfristede eller nuværende aktiver findes i første afsnit af en virksomheds balance og vedrører aktiver, der forventes konverteret til kontanter inden for året. En lille virksomhed har typisk også nogle langsigtede aktiver. Nogle af de mest almindelige småvirksomheders langsigtede aktivkonti omfatter ejendomme, anlæg og udstyr, patenter og varemærker. Langfristede aktiver forventes typisk ikke at blive konverteret til kontanter inden for året.

Ansvar

Forpligtelser findes i den anden hovedafdeling af selskabets balance og repræsenterer andres krav på selskabets aktiver. Små virksomheder kan have en blanding af kortfristede og langfristede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser involverer ofte fordringer på kreditorer og ansatte i normal forretningsområde, såsom gældsforpligtelser, påløbne omkostninger og lønsumsansvar. Langfristede aktiver omfatter ofte noter til banker for finansiering af udstyr eller saldi på kreditlinjer.

Egenkapital

Egenkapitalen, der findes i den sidste store del af en virksomheds balance, repræsenterer ejerens krav på virksomhedens aktiver. De typer af egenkapitalregnskaber, der findes på en small-business-balance, adskiller sig fra virksomhedens organisationsmetode. Når en lille virksomhed er grundlagt som eneselskab, kan virksomheden kun have en ejerens egenkapitalkonto, mens et partnerskab ofte har en egenkapitalkonto for hver ejer. Men hvis en lille virksomhed er indarbejdet, vil det ofte have udstedelser af aktier noteret i egenkapitaldelen sammen med andre egenkapitalposter.

Omsætning

En virksomheds omsætning repræsenterer det salg, som virksomheden har foretaget til kunder og findes øverst i resultatopgørelsen. Til eksterne finansielle rapporteringsformål har de fleste små virksomheder kun én indtjeningskonto, der samler alle virksomhedssalg, mindre afkast. Men internt sporer mange virksomheder indtægter efter produkt eller geografisk placering ved hjælp af mere specifikke underkonti.

Bekostning

Udgifter repræsenterer brugen af ​​aktiver af selskabet i stræben efter at skabe overskud. Udgiftsregnskabet findes i anden halvdel af selskabets balance. De specifikke udgiftsregnskaber, der findes i enhver lille virksomhed, er relateret til den type virksomhed, der drives. Fordi de enkelte udgiftsposter kan være ubetydelige, vil virksomhederne ofte samle omkostninger til ekstern rapportering til omkostninger til solgte varer, salgs-, generelle og administrative regnskabet.