HR Due Diligence Checklist i Acquisitions

Et af de vigtigste aspekter ved en erhvervelse er menneskelige ressourcer due diligence, fordi en virksomhed i det væsentlige erverver kapitalen - menneskelig kapital - af den overtagne virksomhed. Etableringen af ​​et forhold mellem de to HR-hold vil være en stor fordel under HR-revisionsprocessen. Erfarne HR-fagfolk, der arbejder sammen for at evaluere personalepolitikker, -procedurer og -talenter, er i stand til at gennemføre en HR-afdelingskontrol, der muliggør en sømløs erhvervelse.

Holdet skal gøre sig bekendt med ledere og ledere i det overtagne selskab og få tillid og tillid hos personale ved at udvise faglig adfærd og tage en empatisk tilgang gennem due diligence og revisionsprocessen.

Gennemgå fortrolige materialer

Få en medarbejdertælling fra HRIS-teamet. Folketællingen skal indeholde navn, stilling, dato for ansættelse, løn og lige beskæftigelsesmulighed (EEO) for hver medarbejder.

Undersøg fortrolige filer, der indeholder medarbejderrelaterede forhold og ethvert spørgsmål i øjeblikket i retssager. Dette vil gøre det muligt at forstå, hvad selskabets ansvar kan være for påståede handlinger i det overtagne selskab.

Gennemgå alle kollektive forhandlinger, arbejdsmiljø memoranda og resultater af faglig organisationsindsats, hvis det er relevant.

Politikker, procedurer og træning

Undersøg medarbejderhåndbogen for at bestemme forskellene mellem den overtagne virksomheds og håndbog, politikker og procedurer i den nye ejer. Det kan være muligt at kombinere håndbøgerne eller ændre håndbogen med nye politikker, der følger af overtagelsen.

Diskuter træningsprogrammer, ny lejeorientering og faglig udvikling for medarbejdergrupper. Der kan være måder at bevare nogle af den eksisterende træning på og integrere ny uddannelse for at lette erhvervelsesrelateret angst blandt medarbejderne.

Beskæftigelse og Departmental File Audit

Gennemgå HR-afdelingens beskæftigelsesfiler for konsekvens og fuldstændighed. Filerne skal sikres i HR-afdelingen og indeholde dokumentation for arbejdsgodkendelse, beredskabskontakt, arbejdsrekord, deltagelse, kommendationer, præstationsvurderinger og anden beskæftigelsesrelateret information. Der skal også være en tilsynsførende eller afdelingsdokument for hver medarbejder; Sørg for, at afdelingspersonalfilen ikke indeholder oplysninger, som potentielt kan anvendes til diskriminerende beskæftigelsespraksis. Texas er en af ​​flere stater, der er involveret i debatten om, hvordan man kan afhænde medarbejdernes personlige oplysninger. Optagelses- og optagelsespolitikker er også en vigtig del af en HR due diligence-proces.

Kommunikation mellem HR-hold og ledere

Konference med det eksisterende HR-team for at forstå dets praksis, udfordringer og succeser. At lære fra det eksisterende team vil bidrage til at opretholde konsistens gennem revisionen såvel som erhvervelsen. Del dine revisionsresultater, feedback og input med ledende lederskab med jævne mellemrum, så alle holdes ajour over hele købet.