Sådan skriver du en simpel kortfristet layoff brev

At afskedige arbejdere er aldrig en nem opgave. Selv en kortsigtet layoff er en af ​​de mest ubehagelige opgaver, som virksomhedsejere og ledere står over for. Men du kan gøre afskedsprocessen mindre stressende på alle ved at informere dine medarbejdere præcis, hvor længe de vil være ude af arbejde, årsagerne til afskedigelserne, og om de vil få adgang til økonomisk eller jobjagt hjælp under deres fritid arbejde. Du kan viderestille alle disse oplysninger i et kortfristet layoff-brev.

1.

Skriv klare, koncise sætninger med en støttende tone, der forklarer layoff er kun midlertidig. F.eks. Nævner at du sætter pris på det arbejde, som disse medarbejdere har gjort, og at du ser frem til at fortsætte med at arbejde med dem i fremtiden.

2.

Fortæl medarbejderne i deres breve, hvor længe de er ude af arbejde. Hvis du ikke har en nøjagtig tidsramme, skal du give et skøn. Dine medarbejdere skal vide, om de vil være ude af arbejde i to uger, to måneder eller længere, så de enten kan lave økonomiske planer eller begynde at jage på et nyt job, hvis den midlertidige opsætning vil vare for lang.

3.

Forklar i brevet den nøjagtige årsag til de midlertidige afskedigelser. Måske er forretningen nede, og virksomheden skal reducere omkostningerne i tre måneder for at overleve. Måske vil virksomheden lukke sin virksomhed i en langsom periode. Uanset årsagen skal du inkludere det. Dette vil skære ned på rygter og sladder blandt medarbejdere, der er afskediget og dem, der ikke er påvirket. Brevet skal også forklare, hvordan virksomheden har valgt de arbejdere, der blev afskediget. For eksempel kan afskedigelser kun påvirke dem, der har arbejdet med virksomheden i mindre end et år.

4.

Giv oplysninger om eventuelle ressourcer, som virksomheden stiller til rådighed under de midlertidige afskedigelser. Virksomheden kan tilbyde jobtræning til afskedigede medarbejdere, der gerne vil tage sig tid til at lære nye færdigheder, der kan resultere i en forfremmelse. Virksomheden kan også tilbyde økonomisk bistand i form af en reduceret løn i afskedigelsesperioden. Du bør også inkludere relevante oplysninger om afgangspakker og forklare, hvordan afskedigede medarbejdere kan indgive ydelser til arbejdsløshed.

Advarsler

• Vær forsigtig, når du estimerer antallet af dage, som medarbejderne vil være ude af arbejde. Hvis du undervurderer, kan det medføre panik blandt medarbejdere, der ikke er tilbage på arbejde, når din forventede dato kommer og går.
• Sørg for, at de kriterier, du bruger, og nævnt i dit brev, for at bestemme, hvem der midlertidigt skal afskediges, ikke er i strid med eksisterende virksomhedspolitik, eller du kan stå over for en retssag.