Sådan skriver du et brev til et ejendomsadministrationsselskab for at annullere en kontrakt

Uanset om du har besluttet ikke at forny lejemålet for din lille virksomhedslokation, eller du gerne vil komme ud af en lejekontrakt tidligt, er det nødvendigt at give din ejendomsforvaltning skriftligt meddelelse. Selvom du allerede har talt med ejendomsforvalterne om problemet, er det stadig nødvendigt at stille din anmodning skriftligt. Husk, at hvis du stadig har tid tilbage i lejekontrakten, kan du være økonomisk ansvarlig for de resterende betalinger.

1.

Adress brevet til den faktiske leder for den pågældende ejendom. Et stort ejendomsadministrationsfirma kan have flere ledere. Du vil ikke have din meddelelse til den forkerte leder og muligvis ikke læst eller arkiveret korrekt.

2.

Henvis til din nuværende leasing i indledningen. Hvis lejemålet er eller er ved at udløbe, skal du notere dette såvel som den aktuelle dag, hvor lejekontrakten er færdig. Hvis du bryder din lejekontrakt tidligt, skal du også nævne dette i indledningen. Selv hvis din forretningsforbindelse med ejendomsadministrationsselskabet er anstrengt, forbliver du professionel i dit brev.

3.

Angiv hvorfor du afslutter lejemålet. Hvis du simpelthen ikke ønsker at forny lejemålet, kan du sige dette i dit andet afsnit. Hvis du afslutter lejekontrakten tidligt, skal du liste de egentlige grunde til, hvorfor du træffer denne beslutning. Hvis ejendomsadministrationsselskabet f.eks. Ikke har overholdt kontraktens afslutning, skal dette noteres. Igen forbliver professionelle og giver dem kun fakta.

4.

Informer virksomheden, når lokalerne vil blive ledig. Dette er vigtigt af hensyn til juridiske og ansvarlige grunde. Du vil ikke holdes ansvarlig for hvad der sker med en ejendom, når du ikke længere er på stedet. Angiv den nøjagtige dato, når du vil fraflytte ejendommen. Sørg for at give dig selv nok tid til at få alle dine forretningsejendomme ud af bygningen, så der er ingen forsinkelser.

5.

Luk brevet med eventuelle nødvendige oplysninger om kontrakten. Hvis kontrakten angiver, at der er en lejekøbsudbetaling, skal du referere til dette og medtage din betaling. Såfremt ledelsen har brudt kontrakten, er du dog ikke lovligt forpligtet til at betale dette beløb. Hvis dette er tilfældet, angiv hvorfor du ikke inkluderer en lejekøbsudbetaling. Hvis der ikke er nogen penge, skal du blot afslutte brevet ved at takke ejendomsadministrationsselskabet.