Sådan aktiveres Out of Office i Microsoft Outlook Express

I modsætning til Microsoft Office Outlook har Outlook Express ikke en Out of Office Assistant, som du kan tænde. I Outlook Express skal du oprette en e-mail, der fungerer som Out of Office-mail, og derefter oprette en ny regel for automatisk at sende e-mailen. Når du forlader kontoret, skal du aktivere reglen. Så længe reglen er aktiveret, sender Outlook Express Out of Office-emailen som svar på enhver e-mail, du modtager.

Opret Office Off-Email

1.

Start Outlook Express, klik på "File", vælg "New" og vælg "Mail Message" i menuen for at oprette en ny email.

2.

Skriv den besked, du vil bruge som Out of Office-email, og klik derefter på "File" og vælg "Save As" fra menuen.

3.

Indtast et navn til din nye email i feltet Filnavn, vælg den mappe, du vil gemme e-mailen i, og klik derefter på knappen "Gem" for at gemme e-mailen.

Opret Office-reglen

1.

Klik på "Værktøjer", vælg "Meddelelsesregler" og vælg "Mail" fra menuen i Outlook Express.

2.

Klik på "Ny" for at starte en ny regel, og tjek derefter feltet "For alle meddelelser" i vinduet "Vælg betingelser for din regel" for at anvende det på alle meddelelser.

3.

Marker feltet "Svar med besked" i vinduet "Vælg handlingerne for din regel" for at svare automatisk, når du modtager en ny email.

4.

Klik på "Besked" i dialogboksen Regelbeskrivelse, vælg den e-mail, du vil bruge som Out of Office-email og klik på "Åbn" for at bruge den.

5.

Indtast et beskrivende navn for den nye regel i vinduet "Navn på reglen" og klik derefter på "OK" to gange for at oprette reglen. Reglen er aktiveret som standard.

Tips

  • Hvis du vil deaktivere reglen, skal du fjerne markeringen i boksen i vinduet Meddelelsesregler.
  • Du kan aktivere reglen, når du forlader kontoret og deaktiverer den, når du kommer tilbage.

Advarsel

  • Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Outlook Express 6. Den kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.

Populære Indlæg