Sådan skriver du en regnskabsrapport

Regnskaber giver regnskabsførere mulighed for regelmæssigt at rapportere om en virksomheds økonomiske sundhed. Tallene har dog ringe værdi uden kontekst og analyse. En regnskabsrapport er en mulighed for at oversætte regnskabsoplysninger til et letlæseligt format. Regnskabsrapporter kan diskutere de finansielle resultater af visse afdelinger, produkter, operationer eller virksomheden som helhed. Når du udarbejder en regnskabsrapport, skal du forstå det publikum, du skriver for. Regnskabsrapporter kan skrives til virksomhedsejere, ledere, nuværende långivere eller potentielle investorer.

Oversigt

Læsere har brug for sammenhæng for at forstå de økonomiske resultater. Forfatteren skal føre en regnskabsrapport med et resumé af fagområdet. Dette kan omfatte forretningsaktiviteter, industriændringer, nye strategier og konkurrencemæssige fordele. Hvis læserne ikke er kendte i regnskab og finansiering, skal forfatteren definere eventuelle komplekse økonomiske vilkår, der anvendes i rapporten. Oversigten er en mulighed for at definere formålet med rapporten og identificere den periode, der skal undersøges.

Resultater

Dette er forfatterens mulighed for at grave i kødet af regnskabsdataene. Finansielle data skal præsenteres med hensyn til nøgletal og trendprocenter med henvisning til regnskabsaflæggelse. Regnskaber er yderst detaljerede, og det er forfatterens mulighed for at fremhæve, hvad der er vigtigt. Diskuter en håndfuld betydelige økonomiske ændringer i løbet af perioden. Det er også nyttigt at sammenligne de faktiske resultater med fremskrivninger for at bestemme positive og negative finansielle afvigelser

Analyse

Regnskabsrapporter markerer ikke kun vigtig finansiel information, men hjælper læseren med at forstå årsagerne til resultaterne. Isolere væsentlige virksomhedshændelser, der kunne have påvirket de økonomiske resultater. Har virksomheden ændret sin produktlinje? Var der en total softwareoverhaling? Dette er tid til at tegne korrelationer og tilbyde din faglige mening om, hvad resultaterne betyder for virksomheden. Men føler sig ikke presset til at frygte årsagen til enhver ændring. Virksomhedsejere og ledere, der læser rapporten, har typisk en bredere viden om operationer og vil indarbejde deres egen formodning.

anbefalinger

I det sidste afsnit af en regnskabsrapport opsummerer du resultater og giver anbefalinger til fremtiden. Forfatteren kan anbefale en revurdering af produktblandingen eller et forslag til at undersøge stigende omkostninger på visse driftsområder. Hvis du ikke kunne få vigtige oplysninger eller problemer med at analysere dataene, skal du nævne det for læseren, så han kan indarbejde den i sin opfølgningsplan.