Kapitaludlejning Vs. Operationel leasing for små virksomheder

Leasing af ejendomme, strukturer og udstyr er en attraktiv mulighed for små virksomheder iværksættere. At eje anlægsaktiver kræver en betydelig, langsigtet investering af kontanter. Derudover tager virksomhederne en række risici med ejerskab. For eksempel kan dyrt udstyr, såsom computere, hurtigt blive forældet. Selskabets vækst er også en udfordring. Land og strukturer sælges ikke let, men virksomheder kan vokse eller formindske natten over. Kapital- og operationelle leasingkontrakter, men dyrere på længere sigt, lette mange af disse vanskeligheder. Begge typer af lejemål giver unikke fordele for dem, der driver små virksomheder.
Operationelle leasingaftaler
I en operationel lejekontrakt betaler et selskab et periodisk gebyr for brug af en vis ydelse. Fordelen kan være håndgribelig, såsom kontorlokaler eller immaterielle, såsom et patent. Selskabet, der erhverver lejemålet, tager ikke ejerskab over denne fordel, kun evnen til at bruge den. Som følge heraf adskiller regnskabsreglerne for operationelle leasingydelser sig fra ejerskab. Leasingomkostningerne udgiftsføres direkte som afholdt.
Fordele ved operationel leasing
Da der ikke er tale om ejerskab, giver operationelle leasingydelser stor fleksibilitet. For eksempel behøver en lille virksomhed ikke at bekymre sig om at udstyr bliver forældet. Et firma kan simpelthen lease nyt udstyr. Muligheden for direkte udlejning af lejeomkostninger giver en vis regnskabsmæssig fordel. Når et selskab ejer et aktiv, dikterer regnskabsreglerne, at ejendommen, anlægget eller udstyret skal afskrives og opbevares på balancen for aktivets brugstid. I virkeligheden binder dette selskabets pengestrømme og udnytter virksomheden til finansiere. Operationelle leasingaftaler er ikke underlagt disse begrænsninger.
Kapitalleasing
Kapitalleasing skelnes fra operationelle leasingaftaler gennem fire test: når leasingperioden overstiger 75 procent af aktivets løbetid hvis der er overdragelse af ejerskab ved udgangen af lejemålet hvis der er mulighed for at købe til en nedsat pris eller hvis betalingsbetingelserne for lejekontrakten overstiger 90 procent af lejemålets rimelige markedsværdi. Hvis nogen af disse betingelser er opfyldt, betragtes lejekontrakten som en kapitalleasing. Kapitalleasing behandles som et lån. Anlægsaktiver debiteres af leasingens værdi, og langsigtede forpligtelser krediteres leasingforpligtelserne.
Fordele ved kapitalleasing
Mens kapitalleasing behandles som gæld i regnskab, kan de øge virksomhedens bogførte værdi. Den bogførte værdi er lig med de samlede aktiver minus de samlede forpligtelser. Derudover kan virksomhederne fuldt ud afdrage afskrivninger og leasingydelser mod deres indkomstskatter, mens kun leasingydelser er fradragsberettigede med operationelle leasingaftaler. Kapitalleasingaftaler indeholder ofte særlige købsordninger for virksomheder i aftalens afslutning.