Sådan mailer du et PDF-dokument
Portable Document Format-filer er sikre og nemme at læse ved hjælp af fri software, som f.eks. Det industrielle standard Adobe Reader-program. Små virksomheder bruger PDF-filer til at sende oplysninger, der ikke er beregnet til at blive redigeret eller ændret, såsom kontrakter, specifikationer og garantier. Du kan nemt sende en PDF via e-mail, enten fra din sædvanlige e-mail-grænseflade eller fra Adobe Reader ved hjælp af Outlook. Din modtager kan derefter læse oplysningerne og udskrive den til underskrift, hvis du har brug for at få den underskrevet og returneret til dig.
Emailing PDF-filer fra Adobe Reader
1.
Start Adobe Reader og klik på ikonet "Åbn" på velkomstskærmen, der vises, så snart du starter programmet.
2.
Klik på brevet eller ikonet for diskdrevet, hvor filen du skal sende er placeret i dialogboksen, der kommer op, når du har klikket på Åbn. Klik på undermappeikonet for at åbne en undermappe, hvor filen kan placeres, og klik derefter på navnet på filen.
3.
Vent et par sekunder, før filen åbnes i Adobe Reader. Klik på menuen "Værktøjer" på højre side af Adobe Reader-værktøjslinjen eller klik på konvolutikonet på værktøjslinjen til venstre for Adobe Reader-grænsefladen. Vent et sekund eller to for sidemenuen for valg, der skal vises.
4.
Klik på "Send filer", som er den nederste led i menuen "Værktøjer". Marker knappen "Tilføj til e-mail", og klik derefter på knappen "Vedhæft" nederst i dialogboksen.
5.
Vent til dit Outlook-meddelelsesvindue vises. Indtast e-mail-adressen og emnet og eventuelle oplysninger, du vil medtage i tekstboksen. Klik på send-prompten, som du ville, når du sendte en anden email. Dit PDF-dokument er nu på vej til modtageren.
Sende PDF-filer direkte fra e-mail-grænseflader
1.
Start dit almindelige computerbaserede e-mail-program eller web-baseret e-mail-tjeneste.
2.
Lav en besked som du normalt ville, sørg for at medtage modtagerens e-mail-adresse sammen med en emnelinje, der nævner en vedhæftet fil.
3.
Klik på ikonet Paperclip eller en anden vedhæftningsprompt i dit email-meddelelsesvindue. Brug dialogboksen til at finde den PDF-fil, du skal sende, ved at vælge diskdrevet og undermappe, hvor den er placeret. Indtast ".pdf" i det nederste tekstfelt i dialogboksen, hvis du har et stort antal filer, eller hvis du ikke kan huske navnet på filen og vil søge efter kun PDF-filer.
4.
Vent til en bekræftelse på, at filen har uploadet eller sørg for, at vedhæftet fil vises i vedhæftelsesvinduet i din email-meddelelsesboks.
5.
Klik på "Send" eller en anden prompt eller et ikon, du bruger til at sende almindelige e-mails. Dit PDF-dokument er nu på vej til modtageren.
Populære Indlæg
Af og til kan det være nødvendigt at justere en eksisterende regningspost i QuickBooks, uanset om det skyldes et tilsyn eller en ændring i faktureringsoplysninger. Men fordi softwaren ikke giver dig mulighed for at redigere en eksisterende post, skal du bruge en løsning, der indebærer at fjerne den post, der indeholder fejlen, og derefter indtaste en ny post med de korrekte data. 1.
Læs Mere
Ifølge Rajeev Pershawaria er forfatteren af "For mange bestyrelser, for få ledere" medarbejdere mest motiverede af deres virksomhedsrolle, deres arbejdsmiljø og deres faglige udviklingsmuligheder. Bestræbe sig på at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne ved, at de er værdsat, hvor de har værktøjerne, skal være succesfulde, og hvor de har plads til at dyrke deres færdigheder. Fange dem, de
Læs Mere
Overdreven og forældet opgørelse er et problem med supply chain management for producenter, distributører og detailhandlere. Beholdning udgør en stor investering for disse virksomheder, og hvis den ikke sælges af en eller anden grund, tager det plads i lagerbygninger og øger virksomhedens ansvar. En E
Læs Mere
En virksomheds succes kan stort set afhænge af effektiv kommunikation inden for organisationen. Forvaltning af kommunikation og fremme af sund konfliktløsning bør være et mål for ledelsen. En undersøgelse bestilt af CPP Inc. i 2008 viste, at medarbejderne bruger 2, 8 timer om ugen, der beskæftiger sig med konflikter. Samme
Læs Mere
SWOT analyse, styrke, svaghed, muligheder og trusler analyse, giver en struktur for organisationer, herunder små virksomheder, til at analysere det internt. Analysen undersøger en organisations aktiver, processer og tidligere niveauer af præstation. Selvom SWOT-analyse giver nogle fordele til en organisation, kan det være ufordelagtigt at bruge det i din lille virksomhed, medmindre du forstår dets grænser og risici. Andr
Læs Mere