Sådan vurderer du en medarbejder på Financial Management
Uanset om man driver en lille virksomhed eller et firma, finder mange ledere ofte, at medarbejderevalueringer er en fordelagtig måde at vurdere præstationer og fremskridt på. Denne præstation og fremgang kan variere afhængigt af afdelingen og medarbejderrollen. I din virksomhed kan visse medarbejdere være ansvarlige for at styre en bestemt del af virksomhedens økonomi eller forvalte økonomier til deres hold eller afdelinger. Hvis dette er tilfældet, er der visse skridt til at tage for at vurdere en medarbejder om økonomisk forvaltning.
1.
Vælg en bestemt tidsperiode, som f.eks. Et måneders interval eller forretningskvartal, som du vil bruge til at evaluere din medarbejders ydeevne. I løbet af din medarbejders gennemgangstidspunkt skal du være opmærksom på, at du vil vurdere hans fremskridt med den økonomiske forvaltning fremadrettet. Opsætning af en bestemt tidsperiode til gennemførelse af evalueringer angiver nøjagtige parametre i løbet af vurderingsperioden, hvis der opstår juridiske problemer i fremtiden.
2.
Overvåg din medarbejders økonomiske ledelsesmæssige præstationer og fremskridt i den angivne tidsperiode. Elementer du måske bemærker, omfatter, hvor præcist finansielle data indleveres i virksomhedsdatabaser, hvor ofte der foretages fejl i årsregnskaber og dokumenter, hvor tæt medarbejderens budget bliver fulgt, og om hun er over- eller underudgifter til virksomhedsprojekter.
3.
Vurder de noter, du har taget, og struktur dem i et læsbart dokument. På dette dokument skal du bruge dine noter for at afgøre, om din medarbejder er på vej til at opfylde årlige præstationsmål og målsætninger. Hvis han ikke er på sporet, skal du forklare hvorfor du bruger dine noter som årsager. For eksempel kan et af hans præstationsmål være at holde sig inden for budgettet under hvert projekt. Hvis han gentagne gange går over budget og mismanager økonomi, skal han være opmærksom på denne kendsgerning og bruge eksempler på hans præstationer til at demonstrere dette problem.
4.
Giv en kopi af dette evalueringsdokument til din medarbejder og bede hende om at læse det før du mødes med dig. Dette vil give hende tid til at fordøje oplysningerne i sin evaluering uden at reagere følelsesmæssigt eller følsomt over for vurderinger, der føres op i øjeblikket.
5.
Mød med din medarbejder i private og gå over din bedømmelse med hende. Opmuntre ham til at stille spørgsmål, han måtte have om sin evaluering. Rådgive ham om, hvordan du tror, han bedre kunne klare økonomien inden for hans afdeling. Gentag dine forventninger til hans rolle og ansvar og standarder for finansforvaltning inden for virksomheden.