Ulemperne ved online møder

Mange organisationer og virksomheder skifter fra personlige møder, hvilket medfører dyre rejser og forstyrrede tidsplaner, for at holde online møder mellem deres medarbejdere på flere steder. Dette øger i høj grad den lethed, som et gruppemøde kan afholdes, men det har også subtile ulemper i forhold til en traditionel personlig ansigt til ansigt indsamling. Online møder er stadig nyttige, men bør nøje overvejes mod fordelene ved at mødes personligt.

Tekniske begrænsninger

Eksplosionen af ​​hurtige internetforbindelser og videoopkald har gjort det langt lettere at holde et gruppemøde, men "lettere" betyder endnu ikke "let". At organisere selv en lille gruppe mennesker online kræver, at alle er fortrolige med den software og det netværk, der er vært for mødet, og kan udelukke personer, der har problemer med deres computeropsætning eller internetforbindelse. Disse problemer øges med antallet af involverede personer. En videokonference kan fungere godt for to eller tre personer, men det kan blive katastrofalt for syv eller otte, selvom softwaren formodentlig kan håndtere dette nummer nemt.

Interpersonelle interaktioner

Personer, der møder ansigt til ansigt, kommunikerer med hinanden på mange måder, der ikke er begrænset til stemme. Ansigtsudtryk og kropssprog giver stor information, og ubevidste kommunikationsindikatorer hjælper med til at lette diskussionen. Disse signaler kan gå glip af eller tabt helt, når et møde holdes stort set. Når nogen skifter stilling personligt, forbliver de i fuld overblik over resten af ​​mødet; online, de kunne ved et uheld forsvinde fra syn. Dette gør online møder vanskeligere og øger muligheden for misforståelser.

Lokale distraktioner

Stærke sociale faktorer er på plads under ansigt til møde møder, der kræver, at alle forbliver engagerede i mødet og opmærksomt på højttalerne - eller i det mindste altid synes at gøre det. Sammenlign det med online møder, hvor trangen til at tjekke e-mail eller hælde en anden kop kaffe kan være meget mere fristende. Af samme grund er det svært for nogen i et online møde at undskylde sig fra en personlig afbrydelse, da personligt er socialt vigtigere. Dette kan lettes med en stærk virksomhedskultur, der favoriserer onlinemødet, men det er svært at skabe og vedligeholde.

Hvornår skal man møde online

Uanset om online møder har deres plads, fordi de sparer så meget penge og tid mod omkostninger, når de flyver folk til at møde hinanden personligt. Online møder holdes bedst for regelmæssige og korte interaktioner mellem små arbejdsgrupper. Større møder og møder mellem mennesker, der ikke tidligere har mødt sig selv, giver sig til et personligt møde, selv om foreløbige samlinger mellem store diskussioner kan flyttes online.