Hvordan man skriver introduktionsbrev til at introducere organisationer og virksomheder

Du kan undgå at gøre den fælles fejl hos mange konsulenter, små virksomhedsejere og sælgere, når du introducerer dig selv for andre ved at huske en simpel virkelighed. Fokus på behovene i dit brev modtager, snarere end din virksomhed, vil gøre det lettere at lave salget. At lære at ordne et indledende brev korrekt, hjælper dig med at skabe et varigt første indtryk.

Tip

• Alle virksomheder har behov, og nøglen til at skrive et effektivt introduktionsbrev er at bestemme, hvordan du kan hjælpe nogen andre med at løse et problem eller udnytte en mulighed.

Pin behovet

Det første skridt i at skrive et introduktionsbrev er at bestemme, hvorfor modtageren ville være interesseret i dig eller hvad du sælger. Alle virksomheder har behov, og nøglen til at skrive et effektivt introduktionsbrev er at bestemme, hvordan du kan hjælpe nogen andre med at løse et problem eller udnytte en mulighed.

Tænk på din unikke salgsforskel og fordel. Du skabte din virksomhed, fordi du troede, du havde noget unikt, som folk ønskede. Dit brev skal fastslå, at læseren har et behov; dette vil give dem mulighed for at se, at du kan hjælpe dem med at reducere deres omkostninger, øge salget, forbedre kvaliteten eller på anden måde hjælpe dem med at tjene mere profit.

Fokus på dit bly

Ledet af ethvert brev er åbningsdommen eller kort afsnit, der fortæller modtageren, hvorfor de burde læse brevet. Brug dine første par sætninger til at tale om kundernes behov, ikke dig selv. Undgå ledere som: "I mere end 25 år har Smith Consulting betjent Johnsonville."

Overvej at stille et spørgsmål, der beder læseren om at svare på en bestemt måde, f.eks. At acceptere din forudsætning eller svare på en fordel, du tilbyder. For eksempel kan du begynde med, "Vil du gerne reducere dine fragtomkostninger?" De fleste læsere svarer "Ja." Hvis du er konsulent, kan du spørge, "Hvilket er mere omkostningseffektivt ved at bruge en fuld -tidig medarbejder med løn og fordele eller entreprenør du kan ringe efter behov? "Hvis du har målrettet mod dine brevmodtagere korrekt, svarer de, " Brug af en entreprenør. "

Rangér dine oplysninger

Lav ikke dit brev en skræmmende væg af kopi uden klar vej til en konklusion. Opdel det i flere afsnit, hvor hver enkelt giver et unikt sæt informationer. Rangere oplysningerne i rækkefølge af betydning. Efter din ledelse, som fortæller læserne, hvad du kan gøre for dem, skal du bruge dine følgende afsnit til at fortælle dem, hvordan det bliver gjort.

Giv minimal detaljer

Forsøg ikke at gøre salget med et introduktionsbrev. Få mennesker vil afhente telefonen og bestil eller leje dig uden at få flere oplysninger, herunder et møde eller en telefonsamtale.

Fortæl dine læsere, hvad du kan gøre for dem, og hvordan du kan gøre det, idet du kun giver tilstrækkelig detaljer for at give troværdighed. Ingen vil forvente, at du besvarer alle spørgsmål i et introduktionsbrev. Brug dit brev til at få folk interesseret, så de vil kontakte dig for mere information.

Medtag en opfordring til handling

Lad ikke det være op til din læser for at finde ud af, hvad du skal gøre næste gang. Medtag et opfordring til handling. Dette kan omfatte mere end en opgave. For eksempel kan du bede læseren om at besøge dit websted, før de ringer eller fortælle hende, at du vil ringe efter, at hun har en chance for at besøge dit websted. Fortæl læseren at kontakte dig med spørgsmål, der giver din e-mail-adresse og telefonnummer.

Du kan måske være mere succesfuld med opfølgningsopkald end at vente på potentielle kunder eller partnere at ringe til dig. Lad din modtager vide, hvornår du ringer, så hun vil være forberedt på dit opkald. Giv en dato og tid til at forvente opkaldet.