Hvordan man skriver elektroniske firma nyhedsbreve

En elektronisk corporate pressemeddelelse er en god måde at hurtigt og effektivt få din nyhedsmeddelelse foran redaktører og journalister uden at bruge mange penge. Nøglen til at gøre dette effektivt er at udarbejde en levedygtig besked, sende den til de rigtige mennesker og undgå fejl og blunders, der ofte forårsager, at redaktører trykker på sletteknappen, før de selv åbner din email.

Skriv en overbevisende overskrift

Skriv en overskrift, der fanger læserens opmærksomhed og bruge det som din emnelinje i din email. Forlad ikke emnelinjen blankt eller værre, inkludere en falsk eller vildledende overskrift eller en erklæring, der kan se ud som spam eller en annonce. For eksempel "ABC Company annoncerer rekordindtjening" er mere passende end "Big Money !!! $$$" Emnelinjen er, hvad der anmodes om en editor til at åbne din email, så sørg for at det er noget der griber deres opmærksomhed.

Nyhedsværdigt materiale

Send ikke en pressemeddelelse, hvis du ikke har noget nyt at sige. Regelmæssigt at sende ud "fluff" får dig til at blive slettet regelmæssigt. Medtag de grundlæggende hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor elementer i en traditionel udgivelse med fokus på de nyhedselementer, der er specifikke for redaktøren, du sender det til. Hvis du for eksempel sender en virksomhedsindtjeningsrapport til en finansiel nyhedsredaktør, skal du markere årsagen til bumpen i indtjening og forklare hvad det betyder med hensyn til jobskabelse eller økonomisk indvirkning. Inkluder citater fra højtstående embedsmænd i virksomheden.

Klip og sæt ind

Skær og indsæt altid din pressemeddelelse i din e-mails krop i stedet for at vedhæfte den. Mange redaktører ignorerer e-mails, især ukendte, når de har vedhæftede filer, fordi de kunne have virus. Det er også mere tidskrævende for en redaktør at gemme eller åbne din vedhæftet fil for at scanne igennem den, og du er mere tilbøjelig til at få materialet læst, hvis det straks præsenteres.

Giv kontaktinfo

Medtag et link til din e-mail, så redaktøren kan reagere hurtigt, hvis han ønsker yderligere oplysninger. Du må ikke "cc" andre på en måde, der gør det muligt for redaktører at vide, at du sender udgivelsen til flere parter. Du kan også integrere links til din virksomheds hjemmeside eller til yderligere oplysninger og oplysninger, der kan være værdifulde for editoren. Hvis du for eksempel distribuerer en pressemeddelelse om en ny produktlancering, skal du inkludere et link til produktbeskrivelsen og fotografierne på din virksomheds hjemmeside.

Mål din målgruppe

Sørg for, at du kun sender pressemeddelelser til medier, der dækker den type materiale, du reklamerer for. For eksempel vil regelmæssigt at sende en livsstilsreporter virksomhedsstatistikker og virksomhedsoversigter frustrere editoren med, hvad hun anser for unødvendig spam. Hun er mere tilbøjelig til at overse dine fremtidige e-mails, selvom de er relateret til livsstilsemner. Prøv at udvikle relationer med redaktører, så du får kendskab til dem på fornavn. På den måde kan de genkende dine e-mails, når de kommer op.