Sådan skriver du et forretningsmøde for handling

En del af at have en god ide er at få en anden til at lide det også. Når din præsentation af den ide øger dens image af værdi, øges sandsynligheden for dens accept. Hvis du har brugt tid på at udvikle din gode ide til en handling, du mener, at din virksomhed skal tage, skal du bruge lidt mere tid og kræfter på at præsentere det i den professionelle stil, det fortjener.

Opret et godt grundlag for forandring

Den første del af dit forretningssagdokument består af en beskrivelse af problemet, din ide om handling for at løse problemet og en beskrivelse af det forventede resultat. Dette afsnit er, hvor du vil præsentere fakta og tal, der støtter dit påstand om, at din ide er den rigtige at acceptere, som et estimat af indtægter eller omkostningsforbedringer. Medtag eksempler på aktuelle tal og forskning, der understøtter dine estimater. Undgå salg tale i dette afsnit, da det kan mindske troværdigheden af ​​hele dit forslag. Dit mål er at præsentere din forretningsmand som et pålideligt professionelt dokument.

Analyser omkostninger og fordele

Det næste afsnit af forretningssagen er en cost-benefit-analyse af din foreslåede handling. Undgå at undervurdere omkostningerne. Hvis dine tal vises for lavt, kan dine læsere rabat din ide som for optimistisk og nægte dit forslag. Beskriv fordelene realistisk uden hyperbole. Omkostningerne skal omfatte medarbejder tid involveret i projektplanlægning, nye lejemål, træning, udstyr, faciliteter og implementering. Hvis din handling involverer nye produkter, omfatter omkostningerne ved deres udvikling, fremstilling, markedsføring og distribution. Fordele kan være i form af forbedret brand image, udvidet marked, øget kundetilfredshed eller forbedring i virksomhedens drift. Forbind fordelene med estimater af øgede indtægter eller optimering af virksomhedens driftsomkostninger.

Implementering Road Map

Fortæl dine læsere, hvordan din handlingside kan implementeres i den sidste del af din forretningssag. Hvis det bliver en kompliceret implementering, skal du ikke forsøge at minimere kompleksiteten. I stedet skal du udarbejde et detaljeret køreplan, der indeholder benchmarks og tidsplaner. Kortfattet analysere hvert trin og give beredskabsplaner for eventuelle potentielle vanskeligheder, der måtte opstå, såsom ændringer i økonomien, konkurrentens udvikling eller interne ændringer i virksomheden, der involverer kapacitet eller strategi. Dit mål i dette afsnit er at vise, at din ide til handling kan opnås gennem en metodologisk progression.

Hook dem med din Executive Summary

Når du er færdig med din forretningssag, skal du opsummere den i en kort oversigt over de vigtigste punkter i dit forretningsmandedokument, som er designet til at tiltrække læsernes opmærksomhed og få ham til at læse videre. Dette er dit resumé, og det går i begyndelsen af ​​din virksomheds sag dokument. Fokus på at beskrive, hvordan den handling du foreslog skaber værdi for virksomheden. At præsentere et kedeligt executive summary kan synke din business case, så gør det klart, koncist og tiltalende.