Sådan skriver du en forretningsaktivitetsoversigt

Begivenheder flytter temmelig hurtigt i din virksomheds daglige drift. En måde at holde din teams indsats fokuseret på i en fælles retning er gennem brug af forretningsaktivitetsrapporter. Disse rapporter giver dig besked om, hvordan nøgleindikatorer udfører for din virksomhed og hjælper dig med at træffe velinformerede beslutninger.

Nøgleinformationen

Hvis du skriver om alt, der sker i din gennemsnitlige dag, vil din aktivitetsoversigt - og din produktivitet - stå stille. Overvej hvilke oplysninger der er vigtige for andre i din virksomhed. At ansætte en ny landscaper til kontoret er sandsynligvis ikke afgørende for dit salgspersonale, men det vil være bemærkelsesværdigt for alle at rapportere en stor ordre fra en ny kunde. Hvis du er i produktion, kan produktionseffektivitet være værdifuld information, der kan medtages i din aktivitetsoversigt.

Hold din målgruppe opmærksom

At skrive en aktivitetsoversigt for aktionærer dækker forskellige punkter end et resumé for feltteknikere. Hvis dit resumé er beregnet til et blandet publikum, skal du overveje et format ved hjælp af sektioner for at adressere hver afdeling. Ud over indhold skal sprog være passende for læseren. Et aktivitetsoversigt for et højteknologisk selskab kan f.eks. Indeholde mere computersjargon end et resumé beregnet til både kontor og fabrik i en fremstillingsvirksomhed.

Tænk som en journalist

En virksomhedsoversigt rapporterer fakta om virksomhedens drift. Resterende mål kan være svært, når du er nedsænket i handlingen, så prøv at holde din rapport baseret på de fem W'er - hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor. Mens "hvordan" ofte er inkluderet i slutningen af ​​denne liste, kan det være overflødigt information i et aktivitetsoversigt. Tænk på din sammenfatning som et historisk dokument, dagene i livet i din lille virksomhed, kan holde din skrivning centreret.

Lever dine oplysninger effektivt

Brug korte sætninger og afsnit. At læse en rapport tager tid væk fra en arbejdstagers øvrige opgaver, så din indsats for at holde din aktivitetsoversigt fokuseret understøtter dit personale. Ligeledes er rapportoprettelsen tid udenfor din dag. Brug tekstbehandlingsskabeloner, når du opretter regelmæssige aktivitetsoversigter, der læser som virksomhedsrapporter. Overvej formularer, hvis du opsummerer de samme data regelmæssigt. F.eks. Ved at udfylde kasser med titlen "Ugentlige salgsindtægter" og "Gennemsnitlige enheder pr. Time" tager mindre tid end at skrive en sætning eller to for hver rapport.