Sådan skriver du en ansattes arbejdsopgørelse

Du ansætter dine medarbejdere for at gennemføre specifikke opgaver. Men du kan ikke forvente, at dine arbejdere opfylder deres opgaver, hvis de ikke ved, hvad de rent faktisk er. Det er her, hvor medarbejderens arbejdsopgørelse kommer ind. Dette dokument præciserer præcis, hvad hver medarbejders pligter er, de job, de forventes at gennemføre på en typisk dag og eventuelle langsigtede mål, du har til dem. En sådan erklæring adskiller sig fra en jobbeskrivelse i sin kompleksitet. En medarbejderarbejdsopgørelse præciserer i detaljer dine medarbejderes daglige arbejdsopgaver, mens en jobbeskrivelse giver en grundlæggende disposition, normalt i et afsnit eller to, af dine medarbejders samlede arbejdsopgaver.

1.

Definer dine medarbejders job og opgaver, inden du ansætter dem. Hvis du ved præcis, hvilke job du vil have dine medarbejdere til at fuldføre, vil du gøre opgaven med at skrive en medarbejderarbejdsopgave langt lettere.

2.

Vær specifik for at stave ud de daglige opgaver, som du forventer at dine medarbejdere skal udføre. Hvis du ansætter sælgere, kan du stave ud, at dine medarbejdere skal foretage mindst seks kolde opkald til potentielle nye kunder hver dag. Hvis du ansætter IT-fagfolk, kan du skrive, at dine medarbejdere skal udføre rutinemæssige systemkontroller mindst to gange om ugen.

3.

Anfør alle de pligter, som medarbejderne forventes at gennemføre, men lad plads til yderligere job i fremtiden. Jobs ændres som økonomien gør. Hvis din virksomhed lider under en tør stave, kan dine sælgere muligvis foretage flere en-til-en-aftaler med potentielle kunder i løbet af ugen. Sørg for, at din medarbejders arbejdsopgørelse giver dig frihed til at udvide eller indgå dine arbejdstagerroller, som du finder passende.

4.

Kræv, at både dig og dine medarbejdere underskriver arbejdsopgørelserne, når de officielt ansættes. På denne måde har du en skriftlig rekord, der viser, at dine arbejdere hævdede at forstå deres pligter, når de blev på lønnen.