Sådan bruges IF-funktionen i Excel for at se, hvem der har betalt
Excel's IF-funktion validerer en celle indhold, bestemmer, om det opfylder kriterier, du har angivet. Det giver ingen oplysninger ud over, hvad din arbejdsmappe allerede indeholder, men det analyserer de foreliggende data og flytter det mellem ark. Antag for eksempel et ark lister dine kunders navne og kontaktoplysninger. Antag en anden arkliste deres regninger og betalinger, der producerer hver enkelt saldo. IF-funktionen kan tjekke fakturaarket og udfylde en kolonne på det andet ark, der har noteret sig, som har betalt alle deres regninger.
1.
Indsæt følgende i en celle ved siden af den, der indeholder den første kundes navn:
= IF (Sheet1! F3 = 8, "True", "False")
2.
Udskift "Sheet1! F3" med adressen til den celle, du vil have Excel til at kontrollere. Hvis du f.eks. Vil have IF til at kontrollere celle G4 i et ark kaldet "Fakturering", skal du ændre formlen til:
= IF (Billing! G4 = 8, "True", "False")
3.
Ændre den første komponent i formlen, i øjeblikket "Fakturering! G4 = 8" til den erklæring, hvis sandhed du vil have, at IF skal kontrollere. Hvis du f.eks. Vil kontrollere, om cellens indhold er større end 0, og angiver den resterende saldo på en kunde, der ikke har betalt, skal du ændre formlen til:
= IF (Billing! G4> 0, "True", "False")
4.
Skift "True" til den besked, du vil se, når IF finder, at cellen opfylder dine kriterier. Hvis du f.eks. Vil have meddelelsen "Ikke betalt", skal du ændre formlen til:
= IF (Billing! G4> 0, "Ikke betalt", "False")
5.
Skift "False" til den besked, du vil se, når IF finder, at cellen ikke opfylder dine kriterier. Hvis du f.eks. Vil have beskeden "Betalt", skal du ændre formlen til:
= IF (Billing! G4> 0, "Ikke betalt", "Betalt")
6.
Tryk på tastaturets "Enter" -tast. Cellen viser nu "Ikke betalt" eller "Betalt".
7.
Klik på celleens nederste højre hjørne. Træk markøren ned for at udfylde kolonnen med din formel.
Tip
- Dette eksempel forlod beregninger til et andet ark. Du kan også placere de relevante beregninger i IF-funktionen og erstatte "Fakturering! G4> 0" med en mere kompliceret erklæring.