Politik for timebeskatningsgruppe
Hvis du betaler dine medarbejdere i timen, skal du afholde føderal indkomstskat fra deres lønsedler. Forbundsskat af indkomstskat er drevet af en række skatkonsoller; du anvender den der passer til medarbejderens situation. Internal Revenue Service administrerer føderale indkomstskatter.
W-4 Form
Når du ansætter medarbejdere, skal du give dem en W-4 formular til at fuldføre. Dette er det første skridt til føderale indkomstskathold. Medarbejdere sætter deres føderale indkomstskat tilbageholdelsesbetingelser på formularen, herunder deres ansøgningsstatus og antal kvoter, og du bruger disse data til at bestemme deres skatkonsol. Hvis en medarbejder forsømmer at indsende W-4, tilbageholder den ved en enkelt ansøgningsstatus med nul kvoter, den største skatkonsol. Du kan få W-4 instruktioner fra IRS Circular E, Employer's Tax Guide.
Lønkonsolbord
Du skal bruge cirkulære E for det pågældende skatteår til at beregne skattebeslaget for en timelønnet medarbejder. Der er to måder at gøre dette på: lønbøjlemetoden og procentprocenten. Den førstnævnte er ligetil. Du skal blot finde lønklassebordet, der svarer til medarbejderens skattepligtige løn, indleveringsstatus, lønperiode og antal kvoter. Bordet giver dig det nøjagtige beløb, der skal tilbageholdes. Det er usandsynligt, at en timebaseret medarbejder ville tjene mere end indkomstgrænsen for denne metode. Hvis en medarbejder tjener mere end grænsen, skal du anvende procentprocenten.
Procentskattebeslag
Med denne metode beskattes kun en del af en medarbejders løn i en bestemt procentdel. Først trække den samlede værdi af medarbejderens godtgørelser fra hans løn - se cirkulære E for værdien af hver godtgørelse baseret på medarbejderens lønperiode. Anvend derefter den cirkulære E procents metode tabellen, der svarer til medarbejderens løn efter godtgørelser og hans lønperiode og arkiveringsstatus. Du ville bruge en skattekonsol på 10, 15, 25, 28, 33 eller 35 procent. Denne metode kommer til nytte, hvis en timelønnes medarbejders indtjening ligger inden for lønbøjleens indkomstgrænse, men han hævder mere end 10 kvoter på hans W-4.
Nul tilbageholdelse
En timeløn medarbejder, der næsten ikke arbejder i lønperioden, kan modtage minimale lønninger. Endvidere hævder nogle medarbejdere et betydeligt antal kvoter på deres W-4. Enten situation, eller begge sammen, kan resultere i nul føderal indkomstskat tilbageholdes.
Statskattebeslag
Skattebeslagene for statens indkomstskat afviger fra stat. For eksempel har Pennsylvania i 2012 en fast skat på 3, 07 procent for alle ansatte, lønnet og time. North Carolina bruger imidlertid et kildeskema svarende til den føderale indkomstskat, bortset fra at arbejdsgivere bruger statens lønbøjle eller procentvise metode, som vist i publikation NC-30.