Sådan bruges Excel til GAAP Accounting

De generelt accepterede regnskabsprincipper giver en regnskabsmæssig retningslinje, der gør det muligt for tredjepart at retfærdigt evaluere kontooptegnelser. Federal Accounting Standards Advisory Board holder en håndbog af GAAP for føderale enheder. Regnskab pr. GAAP og håndtering af virksomheder, der gør det samme gør det lettere at finde de relevante data i regnskabet, da de opretholdes på samme måde. Anvendelse af GAAP til Excel er lige så simpelt som at bruge GAAP-kategorierne og formlerne til at beregne sådanne regnskabskategorier som opgørelse, beskatning, fortjeneste og afskrivninger.

1.

Opret en balance med de kategorier, der kræves i GAAP. Klik på celle "A2" og skriv "Aktiver", og skriv derefter de aktiver, der er angivet i kolonne A. Inkluder følgende: Pengestrømme og andre monetære aktiver, investeringer, tilgodehavender, varebeholdninger og fysiske aktiver. Inkluder også forpligtelserne, som f.eks. Skyldige konti, gæld og andre forpligtelser.

2.

Indtast aktiverne ved hjælp af positive tal og forpligtelserne ved hjælp af negative tal. Indtast et negativt tal i Excel ved at inkludere minustegnet før nummeret, så negative fem ville være "-5" i Excel.

3.

Tilføj aktiver og passiver ved brug af kommandoen "Sum". I cellen under de listede aktiver og passiver indtastes formlen "= SUM (B2: B24)", hvor B2 er den første celle i området, og B24 er den sidste celle. Excel beregner summen af ​​alle cellerne i dette interval.

4.

Formater cellerne for at bruge regnskabsstil. Klik og træk i regnearket for at vælge alle celler med monetære værdier. Klik på fanen "Home" i Excel, og klik derefter på rullemenuen i afsnittet "Nummer". Vælg "Regnskab" fra indstillingerne.

Tips

• Når du indtaster en formel, der arbejder med en rækkevidde, f.eks. Sum, kan du klikke og trække i regnearket for at vælge rækkevidde. Når du er færdig, skal du trykke på "Enter".
• Excel har en række formelfunktioner, der er specielt designet til regnskabsføring. For eksempel vil ACCRINT returnere den påløbne rente, PMT giver den periodiske betaling af en annuitet, og DB giver afskrivning af et aktiv ved hjælp af den afløbende balance metode.