Sådan bruges et organisationsdiagram

Et organisationsdiagram er et værktøj, der bruges til at hjælpe virksomhedsledere med at definere roller og kommandokæde inden for forretningsstrukturen. Uanset om din virksomhed er større eller mindre, ved hjælp af et organisationsdiagram kan du effektivt styre opgaver, udvikle vækststrategier og forbedre effektiv interaktion mellem personale. Advarslen er, at du skal gøre mere end bare at oprette et organisatorisk diagram; du og dine medarbejdere skal henvise til, er som en del af din standard forretningsdrift.

1.

Gennemgå diagrammet for at sikre, at alt på diagrammet er aktuelt. Det betyder, at jobbeskrivelser og medarbejdernavne skal opdateres. En eneste indehaver kan finde sit navn under hver jobtitel; Dette bør ikke forhindre at organisere "job" i virksomheden. Større virksomheder kan have et meget stort diagram med mange navne og job, måske endda med overlappende stillinger.

2.

Giv medarbejderne en kopi af organisationsdiagrammet. Lær dem hvordan man læser det og giver dem en virksomhedsressourcekatalog med kontaktnumre. Dette eliminerer en masse run-around, når nogen har brug for at få oplysninger; de kan følge kommandokæden eller gå direkte til den ønskede afdeling.

3.

Bestem, hvor det største hul er i diagrammet. For eneejer eller meget lille organisation med kun få mennesker gør alt, betyder det at kigge efter den ene position, der kan udfyldes, der frigør værdifuld tid for andre medarbejdere. For eksempel kan en eneste indehaver hader at arbejde med tal; ansættelse en bogholder kan frigøre tid til at fokusere på salg i stedet for at klage over bøgerne.

4.

Kig efter områder, hvor der kan oprettes nye stillinger og under hvilken titel. Definer den nye position med sin jobbeskrivelse og pligter, og bestem hvad eksisterende titel vil overvåge denne person. Fordeling af administration på tværs af forskellige personer hjælper med til at holde operationerne mere effektive.

5.

Se efter områder, hvor der er mange overlapninger. Hvis salget falder på grund af hårde økonomiske tider eller andre forretningsfaktorer, overvej at slippe af med de lavere producerende salgsrepræsentanter. Ingen kan lide at lægge nogen væk, men når man ser på hele virksomhedens og mange andre medarbejderes sundhed, er det muligt at frigive det, du har brug for, og holde virksomheden i live.

6.

Revidér organisationsoversigten efter behov på baggrund af de foretagne ændringer. At sikre, at opdateringerne distribueres til medarbejderne, hjælper med at sikre, at alle er på samme side, der arbejder mod de samme mål.

Ting, der er nødvendige

• Organisationsoversigt