Hvordan man regner ud, hvad der vil blive underbygget eller overstateret i regnskabet

Din regnskab kan gå på mange forskellige måder. Hver gang du foretager ændringer - nye regnskabsmetoder, ny software - kan du ved et uheld ende med at misforstå indtægter eller udgifter. Når du laver skøn, kan det let føre til overdrevne eller undervurderede indtægter. Hvis dine medarbejdere til enhver tid begynder at hoppe over de grundlæggende forholdsregler, er der også risiko for problemer. Dine regnskaber for en given periode skal være korrekte, så det er et must at fange fejlinformationer.

Gør skøn

Estimater har som følge af deres karakter en tendens til at over- eller undervurdere din virksomheds fremtidige ydeevne. Resultatopgørelser skal estimere potentielle tab ved indtægter fra salgsafkast og fra kunder, der ikke betaler deres regninger. Hvis du overvurderer dine tab, ser din virksomhedsindkomst værre ud end det egentlig er. Undervurdering har den omvendte effekt.

Den bedste måde at undgå fejl på er at følge standard regnskabsprincipper. Antag at du ved, at omkring 10 procent af tilgodehavender går ubetalt hvert kvartal. Det er sikkert at bruge det som en dårlig gældstillæg, og korrigér derefter dine årsregnskaber, hvis du har det forkert. Hvis du i stedet indstiller en 1 procent-gældsydelse, idet du vidste, at det var en underdrivelse, kan du ende med at få problemer med at rapportere falsk information.

Følg proceduren

Selv i den digitale tidsalder sker der regnskabsfejl, fordi folk ikke skriver ting ned. Hvis du bruger små penge til at betale små arbejdsudgifter - kopimaskinepapir, motorvejsafgifter, frokost til overarbejde, kan det ikke være værd at indtaste disse individuelle regninger. Over tid kan de tilføje op: en uanmeldt $ 10 om ugen er en overpris på $ 520 ved årets udgang. Eller formoder, at en kunde slipper en check, når du går ud af døren. Du kan deponere det ved banken og glemmer at indtaste betalingen, så dine registre undergraver kontanter ved hånden.

Uddanne alle til at registrere transaktioner hurtigt kan reducere fejlinformationer. Enkle trin som at forene din kontoudskrift bør få flere fejl.

Gør ændringer forsigtigt

Hver gang du ændrer dine regnskabsmetoder, er der risiko for fejlinformation. Antag, at du starter din virksomhed ved hjælp af kontante regnskaber, og skift derefter til periodiseringsmetoden. Under periodiseringsregnskaber venter du ikke på betaling. du indtaster indtægter, så snart du har tjent det. Det ændrer ikke kun, når du rapporterer indkomst, men hvordan du sporer det i dine ledgers. Det er nemt for ting at gå galt.

Nogle virksomheder bruger mere end et system af software, for eksempel ved hjælp af forskellige programmer for gæld og kontanter. Det er nemt for et system at miste om, hvor meget virksomheden skylder eller den anden til at overvurdere kontanter ved hånden. Afstemning af oplysningerne i de to systemer er vigtig for din virksomheds sundhed og for at få præcise oplysninger til rådighed.