Hvordan hjælper generelle regnskaber med at nå målene for finansiel rapportering?

Financial Accounting Standards Board, der fastsætter regler for forretningsregnskaber i USA, siger, at målsætningen med finansiel rapportering er at give nuværende og potentielle investorer og kreditorer nyttige oplysninger, der kan lede dem til at træffe beslutninger om investeringer, udlån og andre " ressourceallokering "betyder. De fire overordnede årsregnskaber er alle rettet mod dette mål.

Balance

Måske er de mest kendte de fire udsagn, balancen, et "øjebliksbillede" af din virksomheds økonomiske situation - alle dets aktiver og alle dets forpligtelser. På aktivsiden fortæller det observatørerne, hvor meget penge selskabet har, hvor meget lagerbeholdning det har, hvor mange penge det forventer at indsamle fra sine kunder og hvilken fysisk ejendom selskabet ejer. På passagersiden fortæller den, hvor mange penge virksomheden skylder - til leverandører, til långivere, til egne medarbejdere og til andre. Ideelt set skal balancen fortælle en observatør hurtigt på svarene på vigtige spørgsmål om din virksomheds økonomiske sundhed: hvor meget gæld det har, om det har penge til rådighed for at betale kommende regninger, hvor godt det forvalter lagerbeholdning og samlinger - og om det er i fare for at blive insolvent fra forpligtelser, der overstiger aktiver.

Resultatopgørelse

Resultatopgørelsen forklarer, hvor mange penge din virksomhed tjener ("omsætning") og hvor meget den bruger ("udgifter"). Din resultatopgørelse fortæller observatører, om dit firma er rentabelt eller i det mindste er på vej mod rentabilitet. Hvis det ikke er tilfældet, kan det være svært at tiltrække investorer eller sikre et lån. Resultatopgørelsen siger ikke kun om der er fortjeneste; det forklarer også, hvordan det overskud bliver lavet. Ideelt set skal erklæringen vise, at størstedelen af ​​dit overskud kommer fra driften - din virksomheds faktiske forretningssted. Hvis du ejer en skoforretning, for eksempel, skal din fortjeneste være fra at sælge sko. Hvis din virksomhed kun har overskud, fordi den for eksempel solgte en bygning eller realiserede en gevinst fra en anden engangsproduktion, der måske ikke kan klare sig for fremtidig rentabilitet. Resultatopgørelsen giver også indsigt i, hvor effektivt din virksomhed forvaltes ved at fortælle observatører sådanne ting som hvor meget af hver indtjeningsindtægt bliver fortjeneste, og hvor lang tid det tager at sælge varer i lagerbeholdning.

Pengestrømsopgørelse

En væsentlig ulempe ved resultatopgørelsen er, at den kun rapporterer de penge, som din virksomhed tjener og forpligter sig til at bruge - ikke hvor meget penge faktisk går ind og ud. Hvis du sælger $ 10.000 værd af varer på kredit, der betales om et år, vil din resultatopgørelse vise 10.000 dollars i omsætning, selvom du ikke har kontanter endnu. På samme måde, hvis du køber $ 10.000 i beholdning på de samme kreditvilkår, vil din resultatopgørelse vise en $ 10.000 udgift, selv om du ikke har betalt kontanter. Den tredje generelle hensigtserklæring, pengestrømsopgørelsen, sporer den faktiske bevægelse af kontanter gennem din virksomhed. Dette er et kritisk stykke information. Virksomheder kan rapportere stabil omsætning og ensartet overskud, men mislykkes stadig, fordi de ikke har nok penge til at betale deres leverandører, foretage leje- og lånebetalinger, holde lyset på og betale deres lønninger. Kontanter er livsnerven i erhvervslivet; uden det dør en virksomhed. Pengestrømsopgørelsen fortæller observatører, hvor meget der faktisk kommer ind og ud, hvad det bruges til, og hvor meget der er tilbage.

Ejerens egenkapitalerklæring

Den fjerde - og, for de fleste, mindst bekendt - overordnede årsregnskab er erklæringen om ejerens egenkapital. Egenkapital er forskellen mellem virksomhedens aktiver og forpligtelser, så du kan tænke på det som den del af virksomhedens samlede værdi, der tilhører ejerne. Egenkapitalopgørelsen forklarer, hvor mange penge din virksomhed har modtaget fra investorer, herunder dig selv, og hvor meget af virksomhedens akkumulerede overskud der er i virksomheden - i modsætning til at være blevet fordelt til ejere. Egenkapitalopgørelsen giver potentielle investorer en ide om, hvad de ville få for deres penge, og hvor meget af et selskabs rapporterede overskud gør sin vej til ejerne, enten som kontantfordelinger eller som egenkapital i selskabet.