Sådan distribueres en årsrapport

En årsrapport er et omfattende dokument, der beskriver virksomhedens resultater og skatteoplysninger i løbet af de seneste 12 måneder. Årsrapporten indeholder normalt regnskabsrapporter, en årlig sammenligning af indtægter og udgifter samt en liste eller opgørelse af mål for det kommende år. Distribuere en årsrapport sikrer, at alle dine virksomheds nøgleaktører er opmærksomme på indholdet. Den bedste måde at nærme sig fordelingen på er at opdele bestanddelene i kategorier baseret på deres brug.

Bestyrelsesmedlemmer

Alle dine bestyrelsesmedlemmer bør modtage en kopi af årsrapporten rettidigt. Mens nogle bestyrelsesmedlemmer deltager aktivt og aktivt er involveret i den daglige drift af virksomheden, vil mange andre kun gennemgå de hårde økonomiske data og sammenligne de årlige regnskabsmæssige resultater, når de får årsrapporten.

Ledelsen og direktionen

Mens kerneledere og ledere uundgåeligt vil spille en rolle i udarbejdelsen af ​​en årsrapport, er det stadig en god ide at sikre, at alle får en endelig kopi af den offentliggjorte rapport. Nogle organisationer giver hver medarbejder en kopi for at fremme gennemsigtighed og få medarbejdere til at føle, at den øverste ledelse bekymrer sig om deres input til organisationens succes. Du kan endda offentliggøre årsrapporten på din hjemmeside; Dette giver folk fra forskellige baggrunde - medarbejdere, kunder og interesserede investorer - nemt adgang til din rapport. Dette bør dog ikke være en erstatning for fysisk at levere en kopi af rapporten til dine øverste ledere og ledere.

Nøgleaktionærer og donorer

De fleste organisationer distribuerer også deres årsrapporter til nøgleaktionærer, hvis virksomheden er til overskud eller til store donorer, hvis virksomheden er nonprofit, fordi årsrapporten indeholder finansielle oplysninger, som disse grupper ønsker at se anerkendt skriftligt. Aktionærer vil gerne vide, om deres investering har givet et afkast i løbet af det sidste år, og de kan se på årsrapporten for detaljer om virksomhedens skattemæssige ydeevne. I et nonprofit kan donorer gerne se deres navne anerkendt i en årsrapport, og de kan også godt lide at vide, hvordan organisationen bruger pengene. I begge tilfælde er årsrapporten også en god måde at kommunikere med interessenterne om din virksomheds planer for månederne og endog de kommende år.

Regeringen

De fleste virksomheder, især børsnoterede selskaber, skal indsende deres årsrapporter med et regerings- eller revisionsorgan. For nonprofit organisationer og velgørende organisationer er en kopi af årsrapporten medtaget i den årlige skat og revisionsrapport sendt til Internal Revenue Service. Mange stater kræver også, at både nonprofits og privatejede virksomheder videresender deres årsrapporter til henholdsvis statens velgørende kommission eller arbejdskomité. Din organisation vil modtage oplysninger om kravene, når den registrerer sig som en virksomhed. Hvis du nogensinde er i tvivl om din virksomheds ansøgningsbehov hos regeringen, skal du kontakte din stats stats- eller handelssekretær.