Sådan er du en effektiv Manager uden Micromanaging

Som en lille virksomhedsejer, der har investeret en uforholdsmæssig stor mængde tid og penge i din virksomhed, kan du være nervøs for at aflevere tøjlerne af bestemte pligter til dine medarbejdere. For at sikre, at opgaver udføres efter dine forventninger, kan du blive fristet til at svæve over dine medarbejdere for at rette fejl og nøje styre afslutningen af ​​deres opgaver. Denne type mikromanagement kan være modproduktiv til arbejdspladsens moral og kan faktisk de-motivere dine medarbejdere. At give dine medarbejdere mulighed for at demonstrere deres ekspertise og træning vil hjælpe din virksomhed med at nå sine mål og sikre fremtidig vækst.

Leje kompetente medarbejdere

Afslapning af dine micromanagement tendenser starter før din medarbejders første dag på arbejde. Rekruttering og ansættelse af den rigtige person til jobbet giver dig trøst i at vide, at din medarbejder er kompetent nok til at håndtere tildelte opgaver og specielle projekter. At finde kompetente medarbejdere omfatter at tilbyde konkurrencedygtig kompensation og udvikle rimelige krav, så kvalificerede kandidater tiltrækkes til dine stillinger. Når din nye medarbejder er tilstrækkeligt uddannet til din virksomheds operativsystem, kan du klare dig fra en afstand efter at have gennemgået opgaver og deadlines.

Giv klare instruktioner

For opgaver, der er særlig forvirrende til at udføre, giver du klare instruktioner om, hvordan du udfører dem. Hvis du bruger tid med din medarbejder på forhånd, behøver du ikke være en konstant tilstedeværelse for at sikre dig, at alle trin følges nøje. Planlæg en aftale med din medarbejder for at gennemgå, hvordan man håndterer et bestemt projekt og bede om input. Når du først har gensidigt truffet afgørelse om en handlingsplan, skal din medarbejder beskrive processen endnu engang til din tilfredshed, inden du tillader autonomi til færdiggørelse.

Etablere opnåelige deadlines

Der er tidspunkter, hvor deadlines er korte for produktordrer eller andre typer projekter. Trykket for at opfylde en tæt afskæring kan være overvældende og få dig til at skade dine medarbejdere med hyppige henvendelser om tidsramme og mål. Den indlysende løsning er at etablere rimelige deadlines, der let kan nås med omhu og momentum, men det er ikke altid muligt. Understrege forfaldsdatoer for dine medarbejdere og bede om rigelig advarsel, hvis der er udfordringer at møde dem. Tillad dine medarbejdere at bevise deres evner til at afslutte til tiden, hvilket giver dig tillid til deres fremtidige målfrister.

Være tilgængelig

I et forsøg på ikke at mikromanage dine medarbejdere, vil du måske helt fjerne dig fra deres jobopgaver. Det er dog vigtigt for medarbejderne at arbejde uafhængigt, at du er tilgængelig for høring, vejledning eller præcisering. Du er ejer af virksomheden og har brug for at overvåge og styre medarbejdernes fremskridt. Selvom du er tilgængelig, hvis det er nødvendigt, skal du tillade delegerede opgaver, når du arbejder på dine egne pressetildelinger og ejeransvar. Lad medarbejderne vide, at de kan henvende dig til enhver tid og informere dem om dit opholdssted, når du ikke er på kontoret.